ایجاد یک TOC سفارشی که شامل بخش‌هایی از پاراگراف‌ها

Question

است

راجر در حال تلاش برای ایجاد یک فهرست مطالب سفارشی شده است. این TOC باید نه تنها شامل پاراگراف های کامل، بلکه متن انتخاب شده در یک پاراگراف متن اصلی باشد. به عنوان مثال، در متن "کارهایی که باید در بیمارستان سیتی مموریال در طول ماه می انجام شود..." راجر می خواهد فقط نام بیمارستان در TOC ظاهر شود. او می‌تواند یک استایل کاراکتر برای اعمال نام بیمارستان ایجاد کند، اما Word فقط سبک‌های پاراگراف را به‌عنوان قابل استفاده در یک TOC سفارشی نشان می‌دهد. راجر به این فکر می کند که آیا راهی برای دور زدن این موضوع وجود دارد؟

در واقع دو راه برای حل این موضوع خاص وجود دارد. اولی شامل ایجاد دستی (یا نیمه دستی) یک TOC است و دومی شامل یک ویژگی بسیار باطنی به نام «جداکننده سبک» است.

روش دستی

دو روش اصلی برای ایجاد TOC در Word وجود دارد - با استفاده از سبک ها یا استفاده از کدهای فیلد TC. اکثر مردم از رویکرد سبک استفاده می کنند زیرا سریع و آسان است. اما اگر به متن خاصی در TOC خود نیاز دارید (همانطور که راجر انجام می دهد)، استفاده از فیلدهای TC می تواند مفید باشد. این مراحل را برای علامت گذاری یک ورودی دنبال کنید:

شکل 1. کادر محاوره ای Mark Table of Contents Entry.

1. در پاراگراف Body Text، متن واقعی مورد نظر خود را در TOC انتخاب کنید. در مورد راجر، او متن «بیمارستان یادبود شهر» را انتخاب می‌کرد.
2. Alt+Shift+O را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Mark Table of Contents Entry را نمایش می دهد. فیلد Entry باید حاوی متنی باشد که در مرحله 1 انتخاب کرده اید. (شکل 1 را ببینید.)
3. تنظیم سطح را برای نشان دادن سطح TOC که می‌خواهید با این متن رفتار شود، تنظیم کنید.
4. روی دکمه علامت گذاری کلیک کنید. Word کد فیلد مناسب را در سند شما قرار می دهد.
5. روی دکمه Close کلیک کنید تا کادر محاوره ای رد شود.

می توانید به علامت گذاری عبارات متنی دیگر به دلخواه ادامه دهید. هنگامی که آماده اضافه کردن TOC خود هستید، باید فرآیند خود را فقط کمی تغییر دهید تا از ورودی هایی که علامت گذاری کرده اید استفاده کنید:

شکل 2. کادر محاوره ای گزینه های فهرست مطالب.

1. نقطه درج را در جایی که TOC خود را می خواهید قرار دهید.
2. تب References روبان را نمایش دهید.
3. در سمت چپ نوار روی ابزار Table of Contents کلیک کنید. Word چند گزینه را نمایش می دهد.
4. بسته به نسخه Word خود، روی فهرست مطالب سفارشی یا درج فهرست مطالب کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table of Contents را نمایش می دهد.
5. روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table of Contents Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
6. در لیست گزینه های موجود، مطمئن شوید که کادر Table Entry Fields انتخاب شده است.
7. روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Table of Contents Options بسته شود.
8. بر روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Table of Contents بسته شود و فهرست مطالب تولید شود.

TOC که ایجاد می شود شامل سرفصل ها (به طور معمول) و عبارات متنی است که در متن معمولی خود علامت گذاری کرده اید.

استفاده از Style Separator

سبک ها در Word بسیار قدرتمند هستند. همانطور که گفته شد، شاید باطنی ترین – نه، مبهم و پنهان – ویژگی سبک ها چیزی به نام «جداکننده سبک» باشد. تنها استفاده واقعی از اینها که من می توانم پیدا کنم مربوط به سناریوی دقیقی است که راجر با آن روبروست - قرار دادن فقط متنی از وسط عنوان در TOC.

شکل 3. جداکننده سبک.

شکل 4. جداکننده های سبک اطراف عبارت شما.

1. نقطه درج را بلافاصله بعد از متنی که می خواهید به TOC خود اضافه کنید قرار دهید. (در مورد راجر، او نقطه درج را درست بعد از کلمه "Hospital" و قبل از فضایی که پس از آن کلمه قرار می دهد قرار می دهد.)
2. یکبار Enter را فشار دهید .
3. نقطه درج را درست قبل از متنی که می خواهید به TOC خود اضافه کنید قرار دهید. (دوباره، در مورد راجر، او نقطه درج را درست قبل از "بیمارستان یادبود شهر" قرار می دهد.)
4. Ctrl+Alt+Enter را فشار دهید . Word کاری را انجام می‌دهد که در ابتدا ممکن است عجیب به نظر برسد - Enter را که در مرحله 2 فشار داده‌اید خنثی می‌کند و یک پیله (یک P رو به عقب) را در آن نقطه قرار می‌دهد. اگر نویسه‌های غیرچاپ را روشن کرده‌اید، می‌توانید بگویید که کاری که Word انجام داد این بود که علامت پایان پاراگراف با بازگشت سخت معمولی را با چیزی که «جداکننده سبک» نامیده می‌شود، جایگزین کرد. می‌توانید پیله‌ای را که جداکننده استایل استفاده می‌کند، از پیله‌ای که برای علامت انتهای پاراگراف استفاده می‌شود تشخیص دهید، زیرا پیچ این جداکننده با یک جعبه کوچک تشکیل شده از نقطه احاطه شده است. (خب، این و این واقعیت که در وسط پاراگراف است نه در انتهای آن.) (شکل 3 را ببینید.)
5. مانند هر کاراکتر دیگری، پیله‌ای که به تازگی درج شده است را انتخاب کنید و سپس Ctrl+C را فشار دهید . این کاراکتر را در کلیپ بورد کپی می کند.
6. نقطه درج را یک بار دیگر بلافاصله قبل از متنی که می خواهید در TOC خود قرار دهید.
7. برای چسباندن کاراکتر pilcrow در آن نقطه، Ctrl+V را فشار دهید . عبارت متنی شما اکنون باید با دو کاراکتر pilcrow احاطه شود. (شکل 4 را ببینید.)
8. نقطه درج را در متنی که می خواهید در TOC خود قرار دهید. (نقطه درج باید در داخل متن بین دو کاراکتر پینک باشد.)
9. یک سبک عنوان (سرفصل 1، عنوان 2، عنوان 3 و غیره) را اعمال کنید.

خودشه. اگر اکنون یک TOC بر اساس سرفصل‌ها (مانند معمولی) ایجاد کنید، فقط حاوی متن محدود شده توسط دو کاراکتر pilcrow خواهد بود. این کاراکترها به عنوان "جداکننده سبک" شناخته می شوند و به شما امکان می دهند چندین سبک پاراگراف را در یک پاراگراف اعمال کنید. البته مشکل این است که وقتی این کار را انجام می‌دهید، پاراگراف شما بد به نظر می‌رسد، زیرا سبک‌های عنوان معمولاً ظاهر متفاوتی با متن معمولی دارند. (شکل 5 را ببینید.)

شکل 5. استفاده از چند سبک پاراگراف برای یک پاراگراف.

این بدان معناست که شما باید یا به صورت دستی استایل را لغو کنید (متن عنوان را انتخاب کنید و از کنترل‌های موجود در برگه صفحه اصلی نوار استفاده کنید تا شبیه متن اطراف شود) یا چند سبک جدید برای "جعل" عنوان‌ها و سپس آن سبک های عنوان جعلی را به کادر محاوره ای Table of Contents Options اضافه کنید تا مطمئن شوید که به TOC اضافه شده اند.