ایجاد یک TOC که شامل سبک های خاص

Question

است

روش معمولی برای ایجاد فهرست مطالب (TOC) این است که به Word اجازه دهید به طور خودکار بر اساس سرفصل های یک سند ایجاد کند. هر پاراگراف فرمت شده با سبک عنوان 1، سبک عنوان 2 و سبک عنوان 3 به طور خودکار به TOC کشیده می شود.

ممکن است زمان‌هایی پیش بیاید که بخواهید یک TOC ایجاد کنید که شامل سبک‌های پاراگراف غیر از سبک‌های عنوان باشد. به عنوان مثال، ممکن است یک سبک پاراگراف داشته باشید که برای یک هدف خاص ایجاد کرده اید، مثلاً برای نشان دادن نام تمام محصولات در یک سند. شما نمی خواهید این نام محصولات را به عنوان عنوان قالب بندی کنید. در عوض می‌خواهید آنها را با قالب پاراگراف خاصی قالب‌بندی کنید که آنها را به روشی خاص برای نیازهای شما فراخوانی می‌کند. (بگذارید بگوییم که شما از سبکی به نام SpecialProduct برای این منظور استفاده می کنید.) اگر بعداً می خواهید نام محصولات را در یک TOC ویژه قرار دهید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. تب Table of Contents در کادر محاوره ای Table of Contents.

شکل 2. کادر محاوره ای گزینه های فهرست مطالب.

1. نقطه درج را در مکانی در سند که فهرست مطالب را می خواهید قرار دهید.
2. تب References روبان را نمایش دهید.
3. در سمت چپ نوار روی ابزار Table of Contents کلیک کنید. Word چند گزینه را نمایش می دهد.
4. روی Insert Table of Contents کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table of Contents را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
5. بر روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table of Contents Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
6. ستون TOC Level را طوری تغییر دهید که یک عدد 4 در کنار سبک SpecialProduct ظاهر شود. (برای یافتن سبک SpecialProduct ممکن است لازم باشد در لیست سبک‌ها به پایین اسکرول کنید.) این نشان می‌دهد که می‌خواهید پاراگراف‌هایی که با استفاده از سبک SpecialProduct قالب‌بندی شده‌اند در TOC قرار بگیرند و در آن جدول با TOC قالب‌بندی شوند. 4 سبک.
7. مطمئن شوید که هیچ شماره دیگری در ستون TOC Level وجود ندارد.
8. روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Table of Contents Options بسته شود.
9. بر روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Table of Contents بسته شود و فهرست مطالب تولید شود.

نتیجه ایجاد این TOC به این ترتیب این است که شما لیستی از تمام محصولات خود دارید و با استفاده از سبک TOC 4 در لیست قالب بندی می شوند. شما می توانید سبک TOC 4 را تغییر دهید تا نشان دهد که چگونه می خواهید محصولات در TOC ظاهر شوند.

توجه داشته باشید که در این مراحل از TOC سطح 4 (سبک TOC 4) برای محصولات استفاده شده است. دلیل این امر ساده است - به شما امکان می دهد سطوح TOC 1 تا 3 (سبک های TOC 1، TOC 2 و TOC 3) را برای استفاده در TOC معمولی برای سند رها کنید. به این ترتیب می توانید از قالب بندی های مختلف برای TOC معمولی و لیست محصولات ویژه TOC استفاده کنید.