Word به شما امکان می دهد تا به سرعت و به راحتی جدولی از مطالب را بر اساس سرفصل های سند خود ایجاد کنید. نحوه انجام این کار دقیقاً در شماره‌های دیگر WordTips توضیح داده شده است ، اما کافی است بگوییم که می‌توانید یک TOC را بر اساس هر عنوانی که با استفاده از سبک‌های عنوان داخلی Word قالب‌بندی می‌شود ایجاد کنید - عنوان 1، عنوان 2 و غیره. (شما می توانید سبک هایی با نام های متفاوت را برای استفاده در هنگام تولید TOC مشخص کنید، اما این خارج از محدوده این نکته است.)
هنگامی که TOC تولید می شود، سبک هایی که به طور خودکار برای ورودی های TOC اعمال می شوند TOC 1، TOC 2، و غیره هستند. معمولاً یک تناظر مستقیم بین نام سبک TOC و نام سبک عنوان وجود دارد. بنابراین، TOC 1 برای قالب بندی ورودی TOC تولید شده از پاراگراف عنوان 1 استفاده می شود. به همین ترتیب، TOC 2 برای قالب بندی ورودی TOC تولید شده از پاراگراف عنوان 2 و غیره استفاده می شود.
نکته اصلی این است که اگر می‌خواهید ظاهر TOC خود را تغییر دهید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که ویژگی‌هایی را که سبک‌های TOC را تشکیل می‌دهند (TOC 1، TOC 2، و غیره) اصلاح کنید. با این حال، یک اخطار بسیار بسیار بزرگ برای این عبارت کلی وجود دارد: اگر قالب بندی صریح را برای عناوین خود اعمال کرده باشید، TOC شما آنطور که انتظار دارید به نظر نمی رسد.
به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که سبک TOC 1 را طوری تعریف می‌کنید که با تایپ مشکی Arial 14 نقطه‌ای است. با این حال، ممکن است از قالب‌بندی صریح روی پاراگراف عنوان 1 استفاده کرده باشید تا قرمز، نوع 16 نقطه‌ای باشد. شما TOC خود را تولید می کنید، قالب بندی صریحی که اعمال کردید بر آنچه در TOC واقعی شما ظاهر می شود تأثیر می گذارد. نتیجه این است که ورودی TOC شما به صورت متن قرمز رنگ و 16 نقطه ای نشان داده می شود، حتی اگر سبک TOC 1 این کار را انجام نمی دهد. پس از تولید TOC می‌توانید سبک‌های TOC را تغییر دهید، اما زمانی که بعداً دوباره تولید کنید، TOC دوباره به هم ریخته به نظر می‌رسد.
تنها راه حل این مشکل این است که مطمئن شوید هیچ یک از عنوان های شما از قالب بندی صریح استفاده نمی کند. آنها باید فقط بر سبک ها تکیه کنند. هر پاراگراف عنوان را در سند خود انتخاب کنید و Ctrl+Q (برای بازگرداندن متن به تنظیمات پاراگراف پیش‌فرض برای سبک) و Ctrl+Space Bar (برای بازگرداندن متن به تنظیمات فونت پیش‌فرض برای سبک) فشار دهید. هنگامی که از این میانبرها استفاده می کنید، مطمئن شوید که کل پاراگراف، از جمله نشانگر پایان پاراگراف را انتخاب کرده اید. اگر پس از بازگرداندن سرفصل‌ها به پیش‌فرض‌هایشان به این روش، از ظاهر سرفصل‌های خود خوشتان نمی‌آید، تغییرات را در سبک عنوان‌ها اعمال کنید، نه در خود سرفصل‌ها. سپس، زمانی که بعداً یک TOC ایجاد کردید، این کار را انجام خواهید داد. آنچه را که می خواهید بدست آورید - یک TOC که با مشخصات سبک های TOC مطابقت دارد.
یک مشکل مشابه اغلب در طول توسعه سرفصل ها در یک سند رخ می دهد. بیایید بگوییم که شما چند عنوان اضافه می‌کنید، و آنها را با حروف بزرگ قرار می‌دهید. اکنون می‌توانید همانطور که معمولاً می‌خواهید تایپ کنید، اما Word سرفصل‌ها را به صورت سرپوشیده نمایش می‌دهد، درست همانطور که می‌خواهید.
وقتی زمان ایجاد TOC فرا می رسد، Word متن را از سرفصل ها بیرون می کشد و متوجه می شوید که ورودی های TOC شما وحشتناک به نظر می رسند. برخی از ورودی‌های Toc شبیه این هستند (حروف عنوان)، برخی دیگر مانند این (با حروف بزرگ)، و برخی دیگر مانند این (حروف کوچک). در حالی که سرفصل ها همه با حروف بزرگ در متن سند ظاهر می شوند (زیرا شما از سبک استفاده کردید تا متن را مجبور کنید به صورت حروف بزرگ نشان داده شود)، متن واقعی در آن سرفصل ها ناسازگار است و زمانی که TOC را ایجاد می کنید ناسازگاری آشکار می شود.
تنها راه حل این مشکل این است که به عقب برگردید و عناوین خود را با استفاده از حروف مناسب دوباره وارد کنید. به طور معمول، این همان چیزی است که عنوان عنوان نامیده می شود، به این معنی که کلمات اصلی در عنوان با حروف بزرگ نوشته می شوند، اما کلمات دیگر اینطور نیستند. وقتی سرفصل ها به طور مداوم وارد می شوند، آنچه در هنگام تولید TOC مشاهده می کنید تعجب آور نخواهد بود.
