نیلدا در ورد جدول مطالب را همیشه تولید می کند. او از ویژگی Mark Entry برای علامتگذاری آنچه باید در هر فهرست محتوا باشد استفاده میکند. مواقعی وجود دارد که او ممکن است عنوان بخش داشته باشد که شامل دو خط است که با یک بازگشت سخت از هم جدا شده اند. وقتی عنوان را به عنوان یک ورودی TOC علامت گذاری می کند، در TOC تولید شده ظاهر نمی شود و نیلدا تعجب می کند که چرا اینطور است.
دلیل آن ذاتی است که Word چگونه TOC های خود را کنار هم می گذارد. در حالی که یک فیلد TC (که برای علامتگذاری ورودیهای TOC استفاده میشود) احتمالاً میتواند شامل یک پاراگراف باشد، Word همه چیز را پس از آن شکست وقتی که TOC را از آن فیلدها مینویسد، نادیده میگیرد.
راه حل این است که از شکست پاراگراف خلاص شوید. شما دو گزینه دارید. ابتدا، می توانید محتویات فیلد TC خود را طوری ویرایش کنید که شکست پاراگراف در فیلد لحاظ نشود. دوم، میتوانید سند خود را طوری تغییر دهید که دو خط عنوان شما به جای بازگشت سخت (Enter) با یک بازگشت نرم (Shift+Enter) از هم جدا شوند.
اگر مسیر دوم را انتخاب کنید، وقتی Word TOC را کامپایل میکند، کل عنوان را به عنوان یک موجودیت واحد در بر میگیرد و به طور خودکار بازگشت نرم را با یک فاصله جایگزین میکند.
یک مکان خوب برای یافتن ایده های عالی در مورد TOC ها در Word در این صفحه است که توسط MVP Word Suzanne Barnhill ایجاد شده است:
http://wordfaqs.mvps.org/TOCTips.htm