دیو با یک مشکل آزاردهنده برخورد کرد که در آن غلطگیر املا در Word به طور معمول برخی از اختصارات را نادرست علامتگذاری میکرد. کلماتی مانند «آقا»، «خانم» و «دکتر». هر کدام دارای مخفف (بدون دوره پایانی) به عنوان نادرست علامت گذاری می شوند.
برخی از خوانندگان PCcloob نشان دادند که این رفتار مربوط به زبانی است که برای سند استفاده می کنید. به عنوان مثال، مخفف "Mr." یک اشتباه املایی در انگلیسی بریتانیایی خواهد بود، اگرچه در انگلیسی ایالات متحده نیست. در حالی که ممکن است اینطور باشد، من نتوانستم کپی Word خود را با علامت "Mr" دریافت کنم. به عنوان یک خطای املایی در یک سند انگلیسی انگلستان، اگرچه تفاوت املایی دیگر مانند رنگ (رنگ) را نشان داد. با این حال، ممکن است بررسی کنید که از کدام زبان برای اثبات سند شما استفاده می شود.
همچنین ممکن است خطای املایی با خاتمه نشدن مخفف با یک نقطه معمولی ایجاد شود. اگر نقطهای که میبینید واقعاً نماد دیگری است (حتی اگر شبیه نقطه به نظر میرسد)، ممکن است Word آن را تشخیص ندهد. با این حال، در چنین مواردی، آزمایش نشان داده است که علامت اختصاری و پایاندهنده هر دو توسط غلطگیر املای خط کشیده میشوند.
احتمال دیگر این است که اختصارات به نحوی به لیست حذف استفاده شده توسط غلط گیر املا اضافه شده است. از Word خارج شوید و از قابلیت های جستجوی ویندوز برای پیدا کردن فایل هایی که به پسوند EXC ختم می شوند استفاده کنید. اینها لیست های حذف شما هستند که توسط Word استفاده می شوند. آنها اسناد متنی معمولی هستند که می توانید با Notepad باز کنید. اگر محتویات فایل را بررسی کردید و هر یک از اختصارات اشتباه خود را در آنجا پیدا کردید، آنها را حذف کنید، فایل را ذخیره کنید و Word را مجددا راه اندازی کنید.
اگر مشکل ادامه داشت، همیشه می توانید اختصارات را به فرهنگ لغت خود اضافه کنید. از آنجا که هر علامت اختصاری توسط Word پرچمگذاری میشود، روی علامت اختصاری کلیک راست کرده و افزودن آن به فرهنگ لغت را انتخاب کنید. آنها نباید دوباره پرچم گذاری شوند.