Word به شما امکان می دهد اسناد خود را در سه سطح کلی قالب بندی کنید: بخش ها، پاراگراف ها و کاراکترها. از بین این سه، قالب بندی بخش اغلب گیج کننده ترین قالب بندی برای درک افراد است. مسائل دیگر از
نحوه وارد کردن شکست های بخش و اعمال قالب بندی بخش را شرح دهید.
اگر قبلاً با بخش‌ها کار کرده‌اید، از قبل می‌دانید که اگر یک بخش استراحت را حذف کنید، متن قبل از استراحت، ویژگی‌های قالب‌بندی بخش بخش پس از استراحت را اتخاذ می‌کند. ممکن است این همان چیزی باشد که شما می خواهید، اما اگر می خواهید بخش نهایی یک سند را حذف کنید و نمی خواهید متن قبلی قالب بندی بخش خود را از دست بدهد، می تواند دردناک باشد.
متأسفانه، هیچ راه ذاتی برای حذف شکست های بخش و حفظ قالب بندی نشان داده شده توسط آن شکست وجود ندارد. با این حال یک راه حل وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Page Setup.
شکل 2. کادر محاوره ای Columns.
- نقطه درج را در انتهای سند، درست پس از شکستن بخش نهایی، قرار دهید.
- اگر قسمتی که درست قبل از نقطه درج شکسته می‌شود، یک شکست بخش پیوسته است، Ctrl+Enter را فشار دهید تا شکستگی صفحه وارد شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Header در گروه Header & Footer کلیک کنید و سپس روی Edit Header کلیک کنید. هدر نمایش داده می شود و نقطه درج در داخل آن قرار دارد.
- مطمئن شوید که کنترل Link to Previous هم برای سرصفحه و هم برای پاورقی انتخاب شده است. (شما می توانید با استفاده از ابزار Go To Footer و Go To Header بین سرصفحه و پاورقی جابجا شوید.) این تضمین می کند که بخش نهایی سند دارای سرصفحه و پاورقی مشابه با بخش قبل از آن باشد.
- روی ابزار Close Header and Footer کلیک کنید.
- نقطه درج را درست قبل از شکستن بخش نهایی قرار دهید.
- تب Layout روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Page Setup کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بلافاصله Enter را فشار دهید یا بر روی OK کلیک کنید.
- نقطه درج را درست بعد از شکستن بخش نهایی قرار دهید.
- F4 را فشار دهید . Word برای آخرین بخش قالب بندی تنظیم صفحه که در مرحله 10 برای بخش بعدی به آخرین بخش پذیرفته اید، اعمال می شود.
- اگر هیچ تفاوتی در قالب بندی ستون بین دو بخش نهایی وجود ندارد، می توانید به مرحله 20 بروید.
- نقطه درج را درست قبل از شکستن بخش نهایی قرار دهید.
- تب Layout روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Columns در گروه Page Setup کلیک کنید و سپس روی More Columns کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Columns را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- بلافاصله Enter را فشار دهید یا بر روی OK کلیک کنید.
- نقطه درج را درست بعد از شکستن بخش نهایی قرار دهید.
- F4 را فشار دهید . Word قالب بندی ستونی را که در مرحله 17 برای بخش بعدی به آخر پذیرفته اید، در آخرین بخش اعمال می کند.
- شکستن بخش نهایی را انتخاب و حذف کنید.
- صفحه شکستی که در مرحله 2 درج کرده اید را انتخاب و حذف کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این و سایر مسائل مربوط به شکست بخش، از این صفحه در سایت Word MVP دیدن کنید:
