جان اشاره کرد که وقتی برگه صفحه اصلی روبان را نمایش می‌دهد، روی Apply Styles کلیک می‌کند و سپس به Style Sets در دسترس نگاه می‌کند، هیچ یک از آنها علامت تیکی در کنار خود ندارند. او تعجب می کند که مجموعه سبک ها چگونه کار می کنند و چگونه می تواند به Style Set بگوید که یک سند از آن استفاده می کند.
پاسخ کوتاه این است که نمی توانید بگویید. به گفته منابع مایکروسافت، Style Sets چیزی نیست جز راهی برای تعیین اینکه چه گروه هایی از سبک ها در گالری Styles در برگه Home نوار نشان داده شده اند. Style Sets مانند سبک‌های فردی با یک سند ذخیره نمی‌شوند. آنها در گروه ذخیره نمی شوند، زیرا می توانید استایل ها را در یک الگو ذخیره کنید.
این را می توان به راحتی نشان داد. می توانید یک سند جدید باز کنید، چند پاراگراف اضافه کنید، Elegant Style Set را انتخاب کنید (بر روی ابزار Apply Styles کلیک کنید)، مقداری قالب بندی اعمال کنید، سند را ذخیره کنید و سپس از Word خارج شوید. هنگامی که به برنامه باز می گردید و سند را بارگذاری می کنید، دیگر مجموعه سبک Elegant انتخاب نمی شود. هیچ علامت تیکی در کنار آن در لیست Style Sets وجود ندارد. دلیلش این است که Style Set همراه با سند ذخیره نمی شود.
Word به شما این امکان را می‌دهد که با اصلاح مجموعه‌های سبک موجود و سپس ذخیره تغییرات خود تحت یک نام جدید، مجموعه‌های سبک سفارشی ایجاد کنید. از آنجایی که Style Set که ایجاد می کنید با یک سند ذخیره نمی شود، اگر سند را به رایانه دیگری منتقل کنید، آن مجموعه سبک سفارشی به عنوان یک گزینه در دسترس نخواهد بود. باز هم، فقط برای راحتی در تعیین اینکه چه سبک هایی باید در گالری Styles در یک رایانه ظاهر شوند، است.
اگر می‌خواهید به طور کامل از سبک‌ها استفاده کنید، از پنجره کار Styles استفاده کنید و استایل‌های سفارشی خود را در قالبی ذخیره کنید که در صورت تمایل می‌تواند به سایر سیستم‌های رایانه‌ای منتقل شود.
