Word به شما امکان می دهد جداول ایجاد کنید و بر اساس سلول های جدول مقدار محدودی ریاضی انجام دهید. در درجه اول، Word به شما اجازه می دهد سلول های مختلف را جمع کنید. به عنوان مثال، شما می توانید تمام مقادیر را در یک ستون خاص جمع کنید. نحوه انجام این کار دقیقاً در شماره های مختلف توضیح داده شده است
.
هنگام محاسبه یک مجموع، اگر مقادیری که آن مجموع را تشکیل می دهند، مجموعاً صفر باشد، Word یک صفر را در سلولی که فرمول جمع قرار داده شده است نشان می دهد. در برخی موارد ممکن است بخواهید که Word به سادگی سلول را خالی بگذارد اگر مجموع آن صفر باشد. دو راه برای رسیدن به این هدف وجود دارد.
ابتدا می توانید از سوئیچ تصویر با فیلد SUM استفاده کنید تا دقیقاً نوع نمایش عددی مورد نظر خود را بدست آورید. سه تنظیمات ممکن برای فیلد تصویر وجود دارد، اولی برای نمایش اعداد مثبت، دومی برای نمایش اعداد منفی و سومی اگر عدد صفر باشد. استفاده زیر از فیلد SUM این مفهوم را نشان می دهد:
{ =SUM(ABOVE) # "#,##0.00;(#,##0.00);" }
البته این یک کد فیلد است، بنابراین بیرونی ترین براکت ها با فشار دادن Ctrl+F9 ایجاد می شوند . سوئیچ # نشان می دهد که همه موارد زیر و محصور شده با علامت نقل قول فرمت های مورد استفاده در نمایش نتایج فیلد را تشکیل می دهند. سه تنظیم داخل علامت نقل قول با نقطه ویرگول از هم جدا می شوند. بنابراین، اولین تنظیم، #،##0.00، نشان می دهد که شما می خواهید نتایج مثبت را با استفاده از دو رقم اعشار و کاما بین هزاران نمایش دهید. تنظیم دوم، (#،##0.00)، همان رفتار را برای اعداد منفی نشان می دهد، با این تفاوت که نتیجه با پرانتز احاطه شده است. تنظیم سوم، که از دو آپاستروف تشکیل شده است که بین آنها چیزی وجود ندارد، نشان می دهد که اگر نتیجه صفر باشد، می خواهید چیزی نمایش داده نشود.
دومین راه حل ممکن استفاده از یک فیلد تو در تو برای محاسبه مجموع است. در این مورد، از فیلد IF برای تعیین صفر بودن مجموع استفاده می کنید. اگر اینطور باشد، مجموع را نشان می‌دهید، اگر نه، چیزی را نمایش نمی‌دهید. نمونه زیر است:
{ IF { =SUM(ABOVE) } = 0 "" { =SUM(ABOVE) } }
وقتی این فیلد تودرتو محاسبه می شود، Word ابتدا بررسی می کند که آیا مجموع سلول های بالا صفر است یا خیر. اگر اینطور باشد، محتویات آنچه بین علامت نقل قول است (هیچ چیز) نمایش داده می شود. اگر اینطور نیست، مجموع واقعی نمایش داده می شود.
