بسیاری از افراد از ویژگی PivotTable اکسل برای کمک به تجزیه و تحلیل داده های خود استفاده می کنند. یکی از این افراد کریس است که توضیح داد که چگونه تقریباً 40000 ردیف داده دارد که به حدود 8200 ردیف در یک PivotTable خلاصه می شود. مشکل این است که تنها حدود 230 ردیف از آن ردیف ها دارای مقادیر غیر صفر هستند. کریس به دنبال راهی برای سرکوب ردیف های PivotTable بود که دارای موجودی صفر هستند.
راه های مختلفی وجود دارد که می توان به یک راه حل نزدیک شد. برای مثال، می توانید با داده های اصلی کار کنید و ردیف های تعادل صفر را قبل از ایجاد PivotTable حذف کنید. اگر این امکان پذیر نیست، می توانید داده های خود را به گونه ای مرتب کنید که تمام مقادیر صفر در انتهای داده ها باشد. سپس، PivotTable خود را ایجاد کنید تا فقط ردیف های غیر صفر را منعکس کند.
همچنین می توانید قبل از ایجاد PivotTable از یک فیلتر روی داده ها استفاده کنید که فقط ردیف هایی را نشان می دهد که برابر با صفر نیستند. به عبارت دیگر، فقط با استفاده از داده های فیلتر شده، یک PivotTable ایجاد کنید.
گزینه دیگر استفاده از فیلتر پس از ایجاد PivotTable است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که ستون سمت راست PivotTable را انتخاب کنید و سپس فیلتر را ایجاد کنید. اکسل به اندازه کافی هوشمند است که بداند فیلتر نباید روی ستون خالی اعمال شود، بلکه کار خود را روی ردیف هایی انجام می دهد که PivotTable را تشکیل می دهند.
