هنگامی که در حال ایجاد یک کاربرگ هستید، و سلول های خود را طوری قالب بندی می کنید که اطلاعات را همانطور که می خواهید نمایش دهند، ممکن است متوجه شوید که در نهایت با مقادیر "صفر منفی" مواجه می شوید. همه در کلاس های ریاضی یاد گرفتند که صفر یک عدد منفی نیست. پس چرا اکسل مقداری صفر را منفی نشان می دهد؟
دلیل آن این است که قالب بندی شما ممکن است نیاز به نمایش اطلاعات کمتری نسبت به استفاده داخلی اکسل برای محاسبات داشته باشد. به عنوان مثال، اکسل اعداد را تا پانزده رقم اعشار ردیابی می کند. اگر نمایشگر شما فقط دو رقم اعشار را نشان می‌دهد، ممکن است یک مقدار محاسبه‌شده بسیار کوچک باشد و وقتی گرد شده باشد، صفر نشان داده شود. اگر مقدار محاسبه شده چیزی شبیه -0.000001325 باشد، آنگاه مقدار فقط با دو رقم در سمت راست نقطه اعشار به صورت -0.00 نشان داده می شود. البته علامت منفی نشان می دهد، زیرا مقدار داخلی حفظ شده توسط اکسل زیر صفر است.
چند راه برای حل این مشکل وجود دارد. اولین مورد این است که به سادگی مقدار محاسبه شده را به تعداد اعشار دلخواه گرد کنید. به عنوان مثال، فرض کنید که این فرمول نرمال شما است - فرمولی که به مقادیر "صفر منفی" منجر می شود:
=SUM(A3:A23)
می‌توانید مقدار موجود در سلول را با استفاده از فرمول زیر گرد کنید:
=ROUND(SUM(A3:A23),2)
این استفاده منجر به گرد شدن مقدار به دو رقم اعشار می شود. به این ترتیب شما هرگز نباید با یک مقدار "صفر منفی" دیگر پایان دهید.
راه حل دیگری که توسط برخی افراد ترجیح داده می شود این است که اکسل را مجبور کنند از همان دقت داخلی استفاده کند که در کاربرگ خود نمایش داده اید. فقط این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Excel کلیک کنید. در اکسل 2010 تب File روبان را نمایش داده و روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در لیست گزینه ها حرکت کنید تا زمانی که بتوانید گروه هنگام محاسبه این کتاب کار را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Set Precision As Displayed انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
