Word مجموعه ای چشمگیر از آمار مربوط به اسناد شما را ردیابی می کند. این آمار شامل موارد پیش پا افتاده و آشکاری مانند نام فایل، فهرست، قالب و عنوان است. اما همچنین می‌توانید بفهمید چه کسی آخرین بار روی سند کار کرده است، چه زمانی آخرین چاپ شده است و کل زمان ویرایشی که روی سند صرف شده است. این آخرین آمار چیزی نیست جز زمانی که سند باز شده است.
اگر می‌خواهید آمار سند فعلی را مشاهده کنید، هنگام استفاده از Word 2010 یا نسخه جدیدتر این مراحل را دنبال کنید:
- روی تب File روبان کلیک کنید و سپس روی Info | کلیک کنید خواص | ویژگی های پیشرفته Word کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد.
- روی تب Statistics کلیک کنید. سپس کادر محاوره ای آمار سند شما را همانطور که قبلاً توضیح داده شد نشان می دهد.
- پس از اتمام بررسی آمار روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:
- روی دکمه Office کلیک کنید، سپس گزینه Prepare | را انتخاب کنید خواص. Word پانل اطلاعات سند را در بالای سند نمایش می دهد.
- از لیست کشویی Document Properties (گوشه سمت چپ بالای پانل اطلاعات سند) برای انتخاب ویژگی های پیشرفته استفاده کنید. Word کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد.
- روی تب Statistics کلیک کنید. سپس کادر محاوره ای آمار سند شما را همانطور که قبلاً توضیح داده شد نشان می دهد.
- پس از اتمام بررسی آمار روی OK کلیک کنید.
