پیتر نویسنده است. هنگامی که او دستنوشته ای آماده برای چاپ می سازد، اغلب آخرین خطوط صفحات با هم مطابقت ندارند: جمله آخر ممکن است به ابتدای صفحه بعد برگردد. پیتر در شگفت است که چگونه همه صفحات را با تعداد خطوط یکسان نگه دارد.
تعداد زیادی از نکات برای پوشش در اینجا وجود دارد، و همه اینها نیاز به توضیح دارد.
اولاً، تفاوت زیادی بین داشتن تعداد یکسان خطوط در هر صفحه و ردیف کردن انتهای صفحات وجود دارد. Word می تواند یکی را به راحتی انجام دهد، اما نه هر دو را. دلیل آن این است که Word یک برنامه صفحه آرایی نیست. (در یک لحظه بیشتر در مورد آن.)
تعداد خطوط در هر صفحه یکسان است
تنها راه مطمئن برای بدست آوردن همان تعداد خطوط در هر صفحه، تغییر چند تنظیمات برای پاراگراف های سندتان است. این کار را می توان به طور صریح (با انتخاب تمام پاراگراف ها) یا با ایجاد سبک هایی که قالب بندی پاراگراف را مدیریت می کنند انجام داد.
تمام تغییرات تنظیمات در کادر محاوره ای Paragraph انجام می شود. این کادر محاوره‌ای را با نمایش تب صفحه اصلی نوار و کلیک کردن روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه پاراگراف نمایش می‌دهید. ابتدا تب Indents and Spacing را در کادر محاوره ای بررسی کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. زبانه Indents and Spacing در کادر محاوره ای پاراگراف.
در اینجا می‌خواهید از کنترل‌های بخش Space برای تنظیم فاصله عمودی پاراگراف‌ها استفاده کنید:
- تنظیمات Before را به 0 pt تغییر دهید.
- تنظیم After را به 0 pt تغییر دهید.
- لیست کشویی Line Spacing را به Exactly تغییر دهید.
- تنظیم At را به تقریباً 120٪ از اندازه نوع متن خود تغییر دهید. بنابراین، اگر از یک تایپ 10 نقطه ای استفاده می کنید، At را روی 12 pt تنظیم کنید.
- تیک گزینه Dont Add Space Between Paragraphs of the Same Style را پاک کنید.
در صورت تمایل می‌توانید تنظیمات دیگری را برای استفاده در این کنترل‌ها محاسبه کنید، اما برای اینکه آن را در یک صفحه به درستی کار کند، باید حساب کنید. به صورت عمودی قرار می گیرد.
در مرحله بعد، می خواهید برگه Line و Page Breaks را نمایش دهید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. تب Line and Page Breaks در کادر محاوره ای پاراگراف.
در این برگه می‌خواهید اولین چک باکس، Widow/Orphan Control را پاک کنید. در صورت انتخاب، این گزینه مطمئن می شود که در یک پاراگراف چند خطی، هیچ خطی در انتهای صفحه (بیوه ها) و هیچ خطی در ابتدای صفحه (یتیمان) وجود ندارد. از آنجایی که می خواهید دقیقاً همان تعداد خطوط در هر صفحه داشته باشید، باید این را خاموش کنید تا خطوط تکی مجاز باشند.
روی OK کلیک کنید و صفحات شما اکنون باید تعداد خطوط یکسانی داشته باشند. با این حال، آنها عجیب به نظر می رسند. این امر به ویژه درست است زیرا عنوان‌های شما نیز باید به اندازه متن شما باشند و بنابراین، فضای عمودی یکسانی را اشغال کنند. اگرچه این امر برای اطمینان از همان تعداد خطوط در هر صفحه ضروری است.
همچنین درک کنید که گرافیک و عناصر خاص (مانند جداول) می توانند صفحات شما را به هم بریزند تا در نهایت تعداد خطوط یکسانی در هر صفحه نداشته باشید. تلاش برای به دست آوردن همان تعداد خطوط، اما می تواند یک کار طاقت فرسا باشد.
ردیف کردن پایین
در اصطلاح صفحه آرایی، صفحات باید "پایین" باشند. این بدان معناست که فضای عمودی بین هر خط از صفحه اضافه می شود تا اطمینان حاصل شود که آخرین خط صفحه در حاشیه پایین صفحه به پایان می رسد. این باعث می شود یک صفحه "تمام" به نظر برسد و همه صفحات یکنواخت به نظر برسند. به طور معمول، صفحه پایانی یک فصل پایین نمی‌آید، اما تمام صفحات دیگر پایین می‌آیند.
در اینجا نکته مهمی وجود دارد که باید درک کرد: صفحات پایین تعداد خطوط یکسانی در هر صفحه ندارند. این به سادگی یک فرآیند اضافه کردن فضای عمودی برای اطمینان از اینکه طول هر صفحه یکسان به نظر می رسد است.
به دلیل اندازه‌های مختلف نوع (برای سرفصل‌ها، شرح شکل‌ها، جداول و مواردی از این قبیل)، پایین‌کشی می‌تواند دردسر واقعی باشد. Word در پایین آوردن صفحات کار وحشتناکی انجام می دهد، بنابراین بهتر است این کار به یک برنامه صفحه آرایی اختصاصی واگذار شود.
با این حال، یک چیز وجود دارد که می توانید در Word امتحان کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 3. تب Layout از کادر محاوره ای Page Setup.
- صفحه Layout یا Layout (Word 2016 یا نسخه های جدیدتر) روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Page Setup کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Layout انتخاب شده است. (شکل 3 را ببینید.)
- لیست کشویی Vertical Alignment را روی Justified قرار دهید.
- روی OK کلیک کنید.
این ممکن است صفحات شما را پایین بیاورد، اما این بستگی به پیچیدگی سند شما دارد. همانطور که گفتم، Word از نظر تاریخی در پایین آمدن خیلی خوب نیست، بنابراین باید تمام صفحات خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که خوب به نظر می رسند.
انتشار نسخه های خطی
بدیهی است - نویسندگان از یک نوع نثر می آفرینند؛ آنها می نویسند. برخی از نویسندگان در آن بسیار خوب هستند. این نویسندگان به هنر خود مسلط شده اند و خوانندگان از آن سود می برند زیرا نویسنده می تواند ایده ها را به طور منسجم و کارآمد منتقل کند. و به طور موثر.
اکنون، یک نکته بدیهی دیگر - نویسندگان ویراستار نیستند. آنها مصحح، نمایه ساز یا حروفچین هم نیستند. آنها طراح جلد یا طراح گرافیک نیستند. به همین دلیل است که بسیاری از نویسندگان با ناشران کار می کنند - زیرا ناشران تخصص هایی را به میز می آورند که نویسندگان آن را ندارند. من سال ها برای ناشران کار کردم و بسیاری از ویراستاران، مصححان، نمایه سازان، حروفچین ها و طراحان جلد را استخدام کرده ام.
اگر نویسنده با ناشر کار می کند، ناشر دستنوشته ای را که «آماده برای چاپ» باشد نمی خواهد. دلیل آن این است که مراحل زیادی در تهیه نسخه خطی پس از اتمام نویسنده وجود دارد. در عوض، آنها از نویسندگان می خواهند که روی نثر تمرکز کنند و کار آماده سازی دیگر را به کارشناسانی که ناشر استخدام می کند بسپارند. بنابراین، نگران این نباشید که نثر در صفحه چگونه به نظر می رسد؛ ناشر از آن مراقبت خواهد کرد.
با این حال، اگر خودتان منتشر می‌کنید، کلاه‌های زیادی بر سر می‌گذارید که ناشر معمولاً بر سر می‌گذارد. در این مثال، بهتر است کاری را انجام دهید که ناشر انجام می دهد و در واقع مهارتی را که ندارید استخدام کنید. یک ویرایشگر کپی استخدام کنید. اگر کتاب شما به دقت نیاز دارد، یک تصحیح کننده استخدام کنید. اگر نیاز به نمایه سازی دارد، یک نمایه ساز استخدام کنید. و به هر حال، یک حروفچین استخدام کنید.
این شخص - حروفچین - است که نسخه خطی را "آماده چاپ" می کند. او نثر شما را از Word خارج می کند و آن را در یک برنامه صفحه آرایی مانند InDesign یا LaTex قرار می دهد. (این همان کاری است که یک ناشر انجام می دهد.) برنامه های صفحه آرایی طوری بهینه شده اند که کار شما را در یک صفحه خوب جلوه دهند. ابزارهای موجود در چنین برنامه هایی بسیار فراتر از آن چیزی است که می توانید به تنهایی با Word انجام دهید.
حروف‌نویس در استفاده از برنامه صفحه‌آرایی متخصص خواهد بود (دقیقاً مانند شما، نویسنده که در ساختن نثر متخصص هستید) و در واقع می‌تواند صفحات را به درستی پایین بیاورد. او کارهایی را با چیدمان متن شما انجام می دهد که شما به سادگی نمی توانید انجام دهید زیرا ابزار یا تخصص ندارید.
به من اعتماد کنید—اگر حروفچینی خود را به فردی با ابزار و دانش مناسب بسپارید، پول و زمان بیشتری خواهید داشت.
