علامت گذاری می کند
امی تعجب می کند که چگونه می تواند Word را وادار کند تا یک مخفف رایج را بدون علامت گذاری به عنوان حروف بزرگ نادرست تشخیص دهد. او اغلب از مخفف DoD برای وزارت دفاع استفاده می کند. برای ایمی، "مورد شتر" روش صحیح/ترجیح برای نوشتن آن کلمات اختصاری است. با این حال، اگرچه او مخفف را به فرهنگ لغت خود اضافه کرده است، Word همچنان خط آبی مواج را در هر نمونه وارد می کند.
نکته جالبی در مورد سوال امی وجود دارد: او گفت که مخفف DoD را به فرهنگ لغت اضافه کرده است، اما همچنان با یک خط آبی مواج در هر نمونه مشخص شده است. خط‌های مواج از رنگ‌های مختلف برای علامت‌گذاری انواع مختلفی از چیزهایی که فکر می‌کند در سند شما اشتباه هستند.
- زیر خط قرمز موج دار یک خطای املایی احتمالی را نشان می دهد.
- یک زیر خط سبز موج دار یک خطای گرامری احتمالی را نشان می دهد.
- یک زیر خط مواج آبی نشان دهنده یک ناهماهنگی احتمالی قالب بندی است.
چیزی که امی می بیند نشان می دهد که وزارت دفاع به طور متناقض قالب بندی شده است. بنابراین، امی درست می‌گوید—افزودن نام اختصاری به فرهنگ لغت از آنچه که Word به عنوان ناسازگاری قالب‌بندی می‌داند خلاص نمی‌شود. (خط آبی مواج باقی خواهد ماند.)
آزمایش نشان داده است که صرفاً مخلوط کردن حروف بزرگ روی یک کلمه (همانطور که در DoD انجام می‌شود) برای فعال کردن پرچم قالب‌بندی که امی می‌بیند کافی نیست. آنچه محتمل‌تر است این است که هر یک از موارد DoD کمی متفاوت از متن قالب‌بندی شده باشد. در اطراف آن، اگر DoD به عنوان متن فرمت شده از طریق AutoCorrect یا از طریق روش خودکار دیگری وارد شود، اتفاق می افتد.
می‌توانید با انتخاب پاراگراف‌ای که مخفف در آن ظاهر می‌شود و سپس فشار دادن Ctrl+Space Bar، آزمایش کنید که آیا این مورد است. که قالب بندی کاراکترها را به هر چیزی که توسط سبک اصلی پاراگراف دیکته می شود، تنظیم می کند. و از آنجایی که نام اختصاری اکنون همان قالب بندی متن اطراف را دارد، دیگر نباید به زیر خط آبی مواج توجه کنید.
اگر زیر خط سبز مواج می بینید، احتمالاً به این دلیل است که گرامر در Word نمی تواند DoD را به عنوان یک اسم تشخیص دهد (که هست) و آن را به عنوان شکل دیگری از گفتار تفسیر می کند. تنها راه حل در این مورد، اصلاح قوانین بررسی دستور زبان یا خاموش کردن نمایش خطاهای گرامری است.
اگر زیر خط قرمز مواج می بینید، Word نشان می دهد که فکر می کند DoD در واقع یک خطای املایی است. در سیستم هایم، توانستم مخفف را به فرهنگ لغت اضافه کنم و زیر خط قرمز مواج ناپدید شد. با این حال، سایرین موفقیت مشابهی در سیستم‌های خود نداشتند. اگر نمی‌توانید از زیر خط قرمز مواج خلاص شوید، تنها راه‌حل این است که نمایش اشتباهات املایی را خاموش کنید.
