پرچم گذاری شده است
هنگامی که مارگارتروز از یک انقباض در نوشته‌اش استفاده می‌کند، ورد یک زیرخط کشدار به کلمه منقبض اضافه می‌کند. هنگامی که او روی کلمه کلیک راست می کند، Word نشان می دهد که انقباض باید به جای انقباض املا شود. مارگارتروز تعجب می کند که چگونه می تواند این را اصلاح کند تا انقباضات او - که او ترجیح می دهد - به عنوان نادرست علامت گذاری نشوند.
به طور کلی، دو نوع بررسی وجود دارد که Word هنگام تایپ سند خود انجام می دهد: املا و دستور زبان. گاهی اوقات به راحتی می توان این دو نوع بررسی را با هم اشتباه گرفت، اما آنها در Word متمایز و متفاوت هستند. این با این واقعیت مشهود است که می توانید بررسی املا و دستور زبان را مستقل از دیگری خاموش (یا روشن) کنید.
چک کردنی که در مورد مارگارتروز زیرخط‌های خفن توهین‌آمیز را تولید می‌کند، بررسی دستور زبان است. نکته مهم این واقعیت این است که وقتی او روی کلمه خط‌دار شده راست کلیک می‌کند، پیشنهادی برای املای کلمه به جای استفاده از انقباض می‌بیند. در مورد مارگارتروز، بسیاری از افراد پیشنهاد کردند که کلمه قراردادی را به فرهنگ لغت اضافه کنند. با این حال، اضافه کردن آن به فرهنگ لغت کمکی نخواهد کرد اگر خطا از بررسی گر دستور زبان باشد.
راستش را بخواهید، بررسی گرامر در Word در واقع شامل دو بررسی است: گرامر و سبک. در مورد مارگارتروز، این قوانین سبک است که باعث ایجاد مشکل می شود.
چند راه وجود دارد که می توانید به مشکلی مانند مارگارتروز نزدیک شوید. اولین رویکرد این است که قانون دستور زبان را که با انقباضات سروکار دارد، به این روش خاموش کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Writing Style، Grammar & Style را انتخاب کنید. (در مورد مارگارتروز، احتمالاً این گزینه به طور پیش فرض انتخاب شده است.)
- به پایین بروید تا بتوانید کنترل‌های بررسی سبک را ببینید.
- چک باکس Contractions را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
در این مرحله، هر گونه انقباض در سند شما نباید با یک زیر خط خمیده مشخص شود، زیرا Word دیگر قانون سبکی را که در مرحله 6 از حالت انتخاب خارج کرده بودید، اعمال نمی کند. اگر می خواهید Word هیچ قانون سبکی را اعمال نکند (احتمالاً اشاره کرده اید که قوانین سبک خوبی وجود دارد. تعدادی از آنها)، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بررسی سبک را خاموش کنید. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
شکل 2. گزینه های تصحیح برای Word.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ صفحه کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Writing Style، فقط گرامر را انتخاب کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Word Options روی OK کلیک کنید.
