جف یک سند Word با حدود 40 جدول شماره گذاری شده دارد. در چند جا در سراسر سند شماره جدول شکسته می شود. برای مثال، اعداد جدول یک عدد را نادیده می گیرند، به عنوان مثال جدول 16، جدول 17، سپس جدول 19. ارجاع متقابل نیز اشتباه می شود، و فهرست جدول در فهرست مطالب اشتباه است. جف فیلدها را در سرتاسر سند به‌روزرسانی کرده و زیرنویس‌های جدول را دوباره درج کرده است، اما بی‌فایده است.
هیچ پاسخ روشنی در مورد اینکه چرا این مشکل ممکن است رخ دهد وجود ندارد، اما چند چیز وجود دارد که می توانید امتحان کنید. ابتدا باید سبک های استفاده شده برای زیرنویس ها را بررسی کنید. مطمئن شوید که هیچ تناقضی در سبک‌های مورد استفاده (در سطح پاراگراف یا کاراکتر) وجود ندارد، زیرا این امر می‌تواند باعث شود که Word در برخی شرایط عدد را حذف کند.
سپس، فیلدهای واقعی مورد استفاده برای شرح جدول را بررسی کنید. کدهای فیلد را نمایش دهید (Alt+F9 را فشار دهید) و آنها را مقایسه کنید تا مطمئن شوید که آنها نیز با یکدیگر سازگار هستند.
همچنین بررسی کنید که متن پنهان در سند شما نمایش داده شود. ممکن است عنوان از دست رفته وجود داشته باشد، اما به عنوان متن پنهان علامت گذاری شده است و بنابراین نمایش داده نمی شود. می‌توانید متن پنهان را با نمایش کادر گفتگوی Word Options و با استفاده از کنترل‌هایی که با کلیک روی Display در سمت چپ کادر محاوره‌ای قابل دسترسی هستند، نمایش دهید.
اگر از Track Changes در سند استفاده کرده‌اید، ممکن است عنوان از دست رفته به‌طور تصادفی حذف شده باشد، اما Word همچنان با آن رفتار می‌کند که انگار برای اهداف شماره‌گذاری در آنجاست. مطمئن شوید که Track Changes خاموش است و سپس از روی برگه بازبینی نوار را کنترل کنید تا همه تغییرات سند را بپذیرید. فیلدها را بازخوانی کنید، امیدواریم شماره عنوان از دست رفته شما دوباره ظاهر شود.
در نهایت، اگر هیچ یک از موارد بالا جواب نداد، باید احتمال خراب شدن سند را در نظر بگیرید. (فساد سند می تواند خود را به طرق مختلف نشان دهد.) یک سند جدید و خالی باز کنید و سپس کل سند اصلی را به جز علامت پاراگراف آخر انتخاب کنید. (به استثنای این علامت پاراگراف پایانی بسیار مهم است.) Ctrl+C را فشار دهید، به سند خالی برگردید و سپس Ctrl+V را فشار دهید. بررسی کنید که در سند جدید، آیا شماره گذاری تصحیح شده است.
