جان مجله‌ای منتشر می‌کند که مقالات آن توسط همتایان بررسی می‌شوند، و داوران قرار است از شخصی که مقاله را نوشته است ناشناس بمانند. از آنجایی که بازبینان (که داور نامیده می شوند) در حال بررسی مقالات هستند، آهنگ تغییرات را روشن نگه می دارند تا تغییرات و نظرات در سند برجسته شوند.
مشکل اینجاست که Word، به عنوان بخشی از ویژگی Track Changes، نام شخصی که تغییر خاصی را ایجاد کرده است را نیز ردیابی می کند. اگر نویسنده مقاله اصلی مقاله را پس بگیرد، تمام کاری که لازم است این است که نشانگر ماوس را روی تغییر یا نظر قرار داده و نام داور قابل مشاهده باشد.
البته این امکان وجود دارد که به داوران گفته شود قبل از ایجاد هر گونه تغییر در مقاله در حال بررسی، یک یا دو تغییر در Word ایجاد کنند. فقط گزینه های عمومی را نمایش دهید (در کادر گفتگوی گزینه های Word) و سپس نام کاربر و حروف اول را با یک فاصله یا برخی از عبارت های غیر توصیفی مانند "داور 1" جایگزین کنید. و ناشناس بودن محفوظ خواهد ماند.
توجه داشته باشید که صرفاً حذف نام کاربری و حروف اول در کادر محاوره ای کار نخواهد کرد. باید از فاصله یا کلمه/نام جدید استفاده کنید. کادر محاوره ای نام اصلی را در یک کادر خالی و یک حرف در کادر اولیه قرار می دهد.
همچنین می‌توانید با دنبال کردن این مراحل در Word 2007، این مراحل را دنبال کنید تا از شر اطلاعات شناسایی در نظرات و تغییرات خلاص شوید:
شکل 1. بازرس اسناد.
- روی دکمه Office کلیک کنید.
- در سمت چپ صفحه گزینه Prepare | را انتخاب کنید بازرسی سند Word کادر محاوره ای Document Inspector را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تمام چک باکس های موجود انتخاب شده اند.
- Inspect را کلیک کنید. Word سند شما را برای شناسایی اطلاعات بررسی می‌کند و آنچه را که پیدا می‌کند در یک کادر محاوره‌ای نمایش می‌دهد.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای خلاص شدن از شر هرگونه اطلاعات شناسایی استفاده کنید.
- پس از اتمام روی دکمه Close کلیک کنید.
اگر از Word 2010 استفاده می کنید، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- روی تب File روبان کلیک کنید.
- مطمئن شوید که Info در سمت چپ صفحه انتخاب شده است. (باید به طور پیش فرض انتخاب شود.)
- روی دکمه بررسی مشکلات کلیک کنید (درست در کنار عبارت "آماده شدن برای اشتراک گذاری.") Word چند گزینه را نشان می دهد که می توانید انتخاب کنید.
- روی Inspect Document کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Document Inspector را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تمام چک باکس های موجود انتخاب شده اند.
- Inspect را کلیک کنید. Word سند شما را برای شناسایی اطلاعات بررسی می‌کند و آنچه را که پیدا می‌کند در یک کادر محاوره‌ای نمایش می‌دهد.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای خلاص شدن از شر هرگونه اطلاعات شناسایی استفاده کنید.
- پس از اتمام روی دکمه Close کلیک کنید.
هنگامی که در حال اجرای Document Inspector هستید، و با فرض اینکه هر گونه اطلاعات شناسایی شخصی را حذف کرده اید، دفعه بعد که سند را ذخیره می کنید، Word نام داور را با کلمه "Author" جایگزین می کند. اطلاعات شناسایی دیگری وجود دارد که حذف می شود. همچنین، بنابراین فقط در صورتی باید از این روش استفاده کنید که برایتان مهم نیست که اطلاعات نیز حذف شوند. (چیزهایی مانند اطلاعات نویسنده که در قسمت Properties سند ذخیره می شود حذف می شود.)
روش انتخابی‌تر، اما درگیرتری وجود دارد که می‌توان از آن برای حذف اطلاعات داور استفاده کرد. این روش با هر نسخه‌ای از Word کار می‌کند. این مراحل کلی را دنبال کنید:
{*
evtbl {Unknown;}{Jane Doe;}}
- سند را با فرمت RTF ذخیره کنید.
- فایل RTF را فقط به صورت متن باز کنید، ترجیحاً از برنامه ای مانند Notepad استفاده کنید.
- کاراکترهای "revtbl" (بدون علامت نقل قول) را جستجو کنید. این شروع اطلاعات جدول بازبینی ذخیره شده در فایل را نشان می دهد. باید ورودی هایی شبیه این داشته باشد:
- نام (جین دو) را با متن دیگری جایگزین کنید، اما همه چیز را دست نخورده بگذارید. نام را می توان با متنی مانند "Copyeditor"، "Anonymous" یا به سادگی یک فاصله " " جایگزین کرد. مطمئن شوید که براکت های فرفری و نقطه ویرگول را در جای خود بگذارید.
- نام سایر بازبینان را در جدول بازبینی جستجو کرده و تغییر دهید.
- فایل RTF را ذخیره کرده و ببندید.
- فایل RTF را در Word دوباره باز کنید. باید یک بار دیگر مانند یک سند Word معمولی به نظر برسد، اما نام بازبین (ها) اکنون باید تغییر کند.
- فایل را دوباره در قالب سند Word ذخیره کنید.
