لورین اسناد بزرگ متعددی (چند صد صفحه) را در شرکت خود تولید می کند. اینها به صورت داخلی برای بازبینی منتشر می شوند و همه از Track Changes استفاده می کنند و نظرات را درج می کنند. لورین در شگفت است که آیا راهی برای چاپ فقط صفحات با اصلاحات و/یا نظرات وجود دارد، زیرا او دوست دارد یک نسخه چاپی از نظرات دریافت شده داشته باشد.
هیچ راه مستقیمی برای چاپ تنها صفحاتی که تغییرات یا نظراتی روی آنها دارند وجود ندارد. با این حال، راه حلی وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد. این مراحل را دنبال کنید:
- Ctrl+P را فشار دهید . Word تنظیمات چاپ شما را نمایش می دهد.
- در زیر عنوان Settings یک لیست کشویی وجود دارد که به طور پیش فرض روی Print All Pages تنظیم شده است. (این اولین لیست کشویی زیر عنوان تنظیمات است.)
- با استفاده از این لیست کشویی، List of Markup را انتخاب کنید.
- روی دکمه Print کلیک کنید.
چیزی که در نهایت با آن مواجه می شوید چاپی از صفحات مختلف سند شما است که دارای نشانه گذاری (نظرات یا تغییرات) در آنها هستند. توجه داشته باشید که این فقط یک لیست از صفحات است. این صفحات واقعی نیست. اکنون می توانید انتخاب کنید که آن صفحات را چاپ کنید:
- Ctrl+P را فشار دهید . Word تنظیمات چاپ شما را نمایش می دهد.
- در زیر عنوان Settings یک لیست کشویی وجود دارد که به طور پیش فرض روی Print All Pages تنظیم شده است. (این اولین لیست کشویی زیر عنوان تنظیمات است.)
- با استفاده از این لیست کشویی، چاپ سفارشی را انتخاب کنید. Word کنترل Pages را در دسترس قرار می دهد.
- در کنترل صفحات، شماره صفحاتی را وارد کنید که شامل نشانه گذاری مورد نظر شما می شود. (این شماره‌های صفحه‌ای هستند که همین چند لحظه پیش ایجاد شده‌اند.) هر شماره صفحه را مانند 3، 5، 12 با کاما جدا کنید . اگر محدوده پیوسته ای از صفحات دارید که می خواهید چاپ شوند، می توانید محدوده را نیز مانند 3، 6، 12، 15-19، 27 مشخص کنید .
- روی دکمه Print کلیک کنید.
این ممکن است کمی سخت به نظر برسد، اما متاسفانه بهترین کاری است که می توان به صورت بومی در Word انجام داد. اگر نیاز معمولی به چاپ صفحاتی دارید که فقط شامل تغییرات هستند، ممکن است افزونه ای را در نظر بگیرید که این کار را برای شما انجام دهد. یکی از پیشنهادات برخی از خوانندگان این افزونه DocTools است:
https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/
