نظرات نه تنها هنگام نمایش کاربرگ مفید هستند، بلکه می توانید آنها را برای ثبت دائمی چاپ کنید. اکسل دو راه برای چاپ نظرات ارائه می دهد. اولین مورد این است که آنها در کاربرگ شما نمایش داده می شوند. این روش منجر به یک چاپ گرافیکی می شود که نظرات را در بالای صفحه کاری شما نشان می دهد، همانطور که هنگام نمایش روی مانیتور ظاهر می شوند. با این حال، فقط نظراتی که در حال حاضر روی صفحه نمایش داده می شوند، چاپ می شوند. اگر نظری مخفی باشد، اصلا چاپ نمی شود.
روش دوم چاپ نظرات به صورت جداگانه و در انتهای کاربرگ است. مرجع سلولی که یک نظر به آن ضمیمه شده است ابتدا چاپ می شود و سپس خود نظر چاپ می شود. بنابراین، ممکن است موارد زیر را در چاپ مشاهده کنید:
Cell: C4
Comment: Allen L. Wyatt:
Prices last updated 10/12/22
هر نظر در این قالب چاپ می شود، تا زمانی که همه نظرات چاپ شوند. این انتخاب چاپ یک راه عالی برای ارائه یک لیست کامل از تمام نظرات در یک کاربرگ است.
برای کنترل نحوه چاپ نظرات، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Sheet از کادر محاوره ای Page Setup.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Page Setup کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که برگه Sheet انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- از لیست کشویی نظرات برای تعیین نحوه چاپ نظرات خود استفاده کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Page Setup بر روی OK کلیک کنید.
- برگه خود را به طور معمول چاپ کنید.
