اگر گروهی از نظرات را در سند خود تعریف کرده اید، ممکن است بخواهید آنها را چاپ کنید. Word راه های مختلفی را ارائه می دهد که نظرات شما می توانند هنگام چاپ ظاهر شوند. اگر از Word 2007 استفاده می کنید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Print.
- Ctrl+P را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Print را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از فهرست کشویی Print What، لیست نشانه گذاری یا نشان گذاری سند را انتخاب کنید. (اولین فقط نظرات و نشانه گذاری سند دیگر را چاپ می کند، دومی سند را همراه با هر نظر و نشانه گذاری سند دیگر چاپ می کند.)
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، به جای آن مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 2. گزینه های تنظیمات چاپ.
- Ctrl+P را فشار دهید . Word بخش Print از تب File را نمایش می دهد.
- بلافاصله روی لیست کشویی زیر برچسب تنظیمات کلیک کنید. انتخاب های موجود در این لیست کشویی به شما امکان می دهد دقیقاً آنچه را که می خواهید چاپ کنید مشخص کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- اگر می خواهید فقط نظرات خود را چاپ کنید (همراه با هر نشانه گذاری دیگری که روی سند شما ایجاد شده است)، لیست نشانه گذاری را در بخش ویژگی های سند (Word 2010) یا بخش اطلاعات سند (نسخه های بعدی Word) را انتخاب کنید.
- اگر می خواهید سند خود را همراه با نظرات خود چاپ کنید (همراه با هر نشانه گذاری دیگری که روی سند شما ایجاد شده است)، مطمئن شوید که Print Markup انتخاب شده است و یکی از گزینه های موجود در بخش Document را انتخاب کنید.
- روی دکمه Print کلیک کنید.