از فونت کوچک استفاده کنید
لورا از Word برای نمره دادن به مقالات دانش آموزانش استفاده می کند. او ویژگی اظهار نظر را دوست دارد. به او این امکان را می دهد که به آنها در اصلاح جملات کمک کند یا به او فضایی می دهد تا کاری را که اشتباه یا درست انجام داده اند توضیح دهد. با دانش آموزان جوان تر، او تمایل دارد نظرات خود را کوتاه نگه دارد. با دانش آموزان بزرگتر، او اغلب به فضای بیشتری نیاز دارد. وقتی دانش آموز یا لورا مقاله را با این نظرات چاپ می کند، فونت بسیار کوچک است. اگر قرار است شاگردانش نظرات او را بخوانند، لورا باید آن را تا حد امکان برای آنها آسان و در دسترس قرار دهد. او می‌تواند اندازه متن نظر روی صفحه را افزایش دهد، اما چاپ همیشه به تایپ بسیار کوچک منجر می‌شود. لورا به این فکر می کند که آیا راهی برای چاپ نظرات با استفاده از فونت بزرگتر وجود دارد، حداقل قابل مقایسه با فونتی که او برای نظرات روی صفحه استفاده می کند.
چند چیز در اینجا وجود دارد که به یک پاسخ کامل تبدیل می شود. اول از همه، مهم است که بدانیم به دو روش می توان نظرات را در Word چاپ کرد. ابتدا، می‌توانید نظرات را در بالن چاپ کنید، همانطور که معمولاً روی صفحه ظاهر می‌شوند. دوم، می توانید نظرات را در یک صفحه جداگانه چاپ کنید.
هنگامی که از Word 2007 استفاده می کنید، نحوه چاپ نظرات را با استفاده از کنترل های موجود در کادر محاوره ای چاپ کنترل می کنید. ( Ctrl+P را فشار دهید تا کادر محاوره ای Print نمایش داده شود.) لیست کشویی Print What به شما امکان می دهد تعدادی گزینه مختلف را انتخاب کنید. با این حال، دو مورد از این گزینه‌ها برای نظرات مرتبط هستند:
- نشان‌گذاری سند. این گزینه سند شما را با نظرات نشان داده شده در محل، با استفاده از بالن چاپ می کند. اگر سند خود را در نمای Print Layout مشاهده می کنید، اساساً به این صورت است که نظرات را مشاهده می کنید.
- لیست نشانه گذاری. این گزینه یک لیست نظرات را روی یک تکه کاغذ جداگانه تولید می کند.
کادر محاوره ای چاپ وجود ندارد،
per se,
در نسخه های بعدی Word وقتی
Ctrl+P را فشار می‌دهید ، بخش Print از تب File را می‌بینید. با کلیک بر روی لیست کشویی بلافاصله در زیر برچسب تنظیمات، آنچه را که می خواهید چاپ کنید، مشخص می کنید. سپس می‌توانید از تنظیمات List of Markup و Print Markup برای مشخص کردن آنچه می‌خواهید چاپ شود استفاده کنید.
روش چاپی که انتخاب می کنید مهم است. اگر انتخاب کنید که سندی را که نشانه‌گذاری را نشان می‌دهد (با استفاده از بالن) چاپ کنید، Word از سبک متفاوتی برای کنترل چاپ متن در بالن‌ها استفاده می‌کند تا اینکه لیست نشانه‌گذاری را چاپ کنید. در اینجا سبک هایی وجود دارند که ظاهراً قالب بندی نظرات را کنترل می کنند:
- مرجع نظر. این سبک قالب بندی هر مرجع نظر را در متن اصلی متن شما کنترل می کند.
- متن نظر. این سبک قالب بندی متن مورد استفاده برای چاپ نظرات را کنترل می کند. هنگامی که نوبت به چاپ می رسد، تنها زمانی اهمیت دارد که شما انتخاب می کنید فهرستی از نشانه گذاری را چاپ کنید.
- متن بالون. این سبک، قالب بندی نظرات را هنگامی که در بالن ظاهر می شوند، چه نمایش داده شده یا چاپ شده، کنترل می کند.
همچنین سبکی به نام موضوع نظر وجود دارد. مشخص نیست که Word چگونه و چه زمانی از این سبک به طور خودکار استفاده می کند.
از نظر تئوری، امکان تغییر نحوه قالب بندی نظرات هنگام چاپ با ایجاد تغییراتی در سبک های بالا وجود دارد. (چگونگی تغییر سبک در موارد دیگر مورد بحث قرار گرفته است
PCcloob.
) من می گویم "به لحاظ نظری" زیرا ممکن است عوامل دیگری نیز دخیل باشند. به عنوان مثال، اگر انتخاب کنید نظرات را در بالون چاپ کنید، و از اندازه قلمی استفاده می کنید که Word آن را برای نمایش درست بالون در رابطه با سند اصلی خیلی بزرگ می داند، ممکن است برای چاپ آن بالون را "مقیاس" کند. متأسفانه، به نظر نمی رسد راهی برای دور زدن این مقیاس بندی بدون چاپ نظرات در یک لیست نشانه گذاری جداگانه وجود داشته باشد.
