ممکن است متوجه شده باشید که وقتی از نمای طرح بندی چاپ استفاده می کنید، Word می تواند سطوح بزرگنمایی (تنظیم بزرگنمایی) را به طور خودکار تغییر دهد. در رابطه با تنظیمات بزرگنمایی چند قانون کلی وجود دارد که باید به خاطر بسپارید:
- اگر یک سند موجود را باز میکنید که قبلاً در نمای طرحبندی چاپی مشاهده کردهاید، Word از تنظیمات بزرگنمایی استفاده میکند که در آخرین مشاهده سند استفاده میکردید. این به این دلیل است که تنظیمات بزرگنمایی با سند ذخیره می شود.
- اگر سندی را باز میکنید که قبلاً هرگز آن را در نمای طرحبندی چاپی مشاهده نکردهاید، Word از تنظیمات زومی که آخرین بار استفاده کردهاید استفاده میکند. این به این دلیل است که آخرین تنظیم بزرگنمایی برای سند وجود نداشت، بنابراین از آخرین تنظیمات سیستم استفاده شد.
- اگر در حال باز کردن یک سند جدید هستید، Word از تنظیمات بزرگنمایی آخرین استفاده شده برای هر سندی که استفاده میکردید استفاده میکند.
همچنین باید توجه داشته باشید که باید تنظیمات بزرگنمایی را در فایل قالب عادی خود بررسی کنید. این همچنین می تواند بر روی فایل های جدید ایجاد شده تأثیر بگذارد. الگوی عادی را باز کنید، تنظیمات بزرگنمایی را برای نمای طرح بندی چاپ تنظیم کنید و سپس فایل را دوباره ذخیره کنید.