کریس در چند ماه گذشته متوجه رفتاری در Word شده است که قبلاً متوجه آن نشده بود. هر زمان که یک پاراگراف را می کشد و رها می کند، Word یک فاصله اصلی را قبل از پاراگراف بعدی بعد از نقطه حذف و نقطه درج قرار می دهد. او تعجب می کند که چرا Word این کار را انجام می دهد و چگونه می تواند آن را متوقف کند.
به نظر می رسد که این رفتار ممکن است تحت تأثیر دو تنظیمات در Word باشد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر گفتگوی تنظیمات.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- مطمئن شوید که گزینه Use Smart Cut and Paste انتخاب شده باشد. (این گزینه در انتهای بخش Cut, Copy, Paste قرار دارد.)
- روی دکمه تنظیمات در سمت راست گزینه Use Smart Cut and Paste کلیک کنید. (این دکمه فقط در صورت تکمیل مرحله 3 قابل دسترسی است.) Word کادر گفتگوی تنظیمات را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Adjust Sentence and Word Spacing Automatically را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی تنظیمات بسته شود.
- کادر گفتگوی Word Options را ببندید.
این باید روی کشیدن و رها کردن آینده تأثیر بگذارد، اما روی هر کاری که قبلاً در سند انجام داده‌اید تأثیر نمی‌گذارد. برای دریافت آن‌ها، ممکن است بخواهید پس از پایان ویرایش، «یافتن و جایگزینی» نهایی را انجام دهید. می‌توانید یک پاراگراف را جستجو کنید. (^p) و سپس یک فاصله را علامت بزنید و آن را با یک علامت پاراگراف جایگزین کنید. به این ترتیب شما از شر هر فاصله ناخواسته در ابتدای پاراگراف خلاص خواهید شد.
