کارول در شرکتی کار می‌کند که نویسندگان آن گاهی از برنامه‌های کتابشناختی خودکار (مانند برنامه‌ای به نام «Endnote») برای قالب‌بندی و پیوند فهرست مرجع خود به استنادهای متنی خود استفاده می‌کنند. این نرم افزار فیلدهایی را در سند Word وارد می کند که به لیست مرجع پیوند دارند. مشکل اینجاست که ویرایش یا تصحیح سند مشکل است و کارول به دنبال راهی برای تغییر فیلدها به متن است. او سعی کرده یک فیلد را انتخاب کند و Ctrl+Shift+F9 را فشار دهد ، اما به نظر نمی‌رسد این کار در فیلدهای درج شده توسط برنامه کتابشناختی کار کند.
به سختی می توان گفت که برنامه کتابشناختی واقعاً چه چیزی را در سند درج می کند. بهترین گزینه ممکن است تماس با ناشر برنامه باشد و از تیم پشتیبانی فنی آنها بپرسید که چگونه تبدیل را انجام دهند. (مطمئناً آنها قبلاً در مورد برنامه خود این سؤال را داشته اند؟)
یکی از مواردی که می توانید امتحان کنید این است که این مراحل را دنبال کنید:
- فیلد را برجسته کنید. (مطمئن شوید که کل فیلد انتخاب شده باشد، نه فقط بخشی از فیلد.)
- Ctrl+C را فشار دهید تا فیلد را در کلیپ بورد کپی کنید.
- در حالی که فیلد هنوز انتخاب شده است، روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste در تب Home نوار کلیک کنید و سپس Paste Special را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Text Only انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
با فیلدهای معمولی، اقدامات فوق با متن نمایش داده شده توسط فیلد جایگزین می شود. اگر با موقعیت خاص شما کار نمی کند، ممکن است به این معنی باشد که شما واقعاً با زمینه ها کار نمی کنید. برنامه شخص ثالث چیزی غیر از یک فیلد را در سند شما درج می کند. تنها راه شما در آن مرحله این است که به هر اطلاعاتی که ممکن است از افراد پشتیبانی فنی در ناشر برنامه بیابید تکیه کنید.
