وقتی به Word دستور می‌دهید همیشه از فایل‌های شما نسخه پشتیبان تهیه کند، فایل‌های پشتیبان ایجاد شده از دو جهت با فایل‌های Word معمولی متفاوت است. ابتدا پسوند نام فایل از DOCX یا DOCM به WBK تغییر می کند و دوم اینکه عبارت Backup of به ابتدای نام فایل اضافه می شود. بنابراین، نسخه پشتیبان "MyDocument.docx" "پشتیبان MyDocument.wbk" نامیده می شود.
برای برخی از افراد، اضافه کردن پیشوند "پشتیبان گیری از" به فایل های پشتیبان توسط Word، آزاردهنده است. می تواند مرور از طریق نمایش پوشه را منحرف کند زیرا تعداد زیادی فایل ایجاد می کند که همه با حروف یکسان شروع می شوند.
Word راهی برای تغییر یا حذف این پیشوند از نام فایل ارائه نمی دهد. اگر بیشتر مرور پوشه‌های خود را در Word انجام می‌دهید (به عنوان مثال، در کادر محاوره‌ای باز)، پس کاری وجود دارد که می‌توانید برای کاهش درهم‌کاری ناشی از فایل‌های پشتیبان انجام دهید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید کنترل Files of Type، در پایین کادر محاوره ای Open، به جای یکی از گزینه های دیگر، روی اسناد Word تنظیم شده است. این نمایش را فقط به آن دسته از فایل‌هایی محدود می‌کند که نام‌های آنها به DOCX یا DOCM ختم می‌شود، که مانع از هرگونه فایل پشتیبان (WBK) می‌شود.
