اگر گزینه "همیشه ایجاد نسخه پشتیبان" را انتخاب کنید (جعبه گفتگوی گزینه های Word | پیشرفته | ذخیره منطقه) ورد فایل پشتیبان حاصل را به این صورت نامگذاری می کند: "پشتیبان گیری از سیاست های حسابداری.wbk"، جایی که فایل اصلی "سیاست های حسابداری" نام داشت. .docx". ممکن است تعجب کنید که آیا راهی برای قرار دادن نسخه‌های پشتیبان در یک پوشه دیگر، استفاده از پسوند نام فایل دیگر، یا اجتناب از پیش‌فرض عبارت «پشتیبان‌گیری از» در ابتدای نام فایل وجود دارد.
برخی از این موارد را می توان در Word تغییر داد. دیگران نمی توانند اگر می خواهید پسوند نام فایل را برای پشتیبان گیری تغییر دهید، می توانید از نظر تئوری تغییراتی را در رجیستری ویندوز ایجاد کنید. انجام این کار در نسخه های ورد مبتنی بر منو (پیش از ورد 2007) آسان بود، اما دقیقاً نحوه انجام آن در نسخه های ورد مبتنی بر روبان چندان واضح نیست.
شما نمی توانید از پیش تعلیق عبارت "پشتیبان گیری از" را تغییر دهید، و نمی توانید مکان فایل های پشتیبان را تغییر دهید (آنها در همان فهرستی قرار می گیرند که فایل پشتیبان گیری شده است). همانطور که در سایر شماره های WordTips توضیح داده شد، می توانید با ایجاد یک ماکرو که همیشه یک کپی دوم از سند شما را در هر بار ذخیره می کنید، هر دوی این مسائل را حل کنید.
Sub FileSave()
Dim docName As Boolean
Dim templateFullName As String
docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"
templateFullName = ActiveDocument.FullName
If docName = True Then
Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show
Else
ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:Backups" _
& ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False
ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName
End If
End Sub
این ماکرو قرار است جایگزینی برای دستور Save باشد. یک کپی از سند را در پوشه C:ackups و همچنین در مکان فعلی ذخیره می کند. نام فایل پشتیبان با فایل اصلی یکسان است. از پسوند نام فایل .wbk استفاده نمی کند.
