Word یک سیستم پاورقی و یادداشت پایانی با امکانات کامل را پیاده‌سازی می‌کند که به شما امکان کنترل کامل بر مکان و نحوه چاپ پاورقی‌ها و یادداشت‌های پایانی را می‌دهد. اگر سند خود را در نمای طرح‌بندی چاپی مشاهده می‌کنید، پاورقی‌ها یا یادداشت‌های پایانی مانند هر متن دیگری در سند شما ظاهر می‌شوند—در محلی که پیکربندی شده‌اند تا در نسخه چاپی ظاهر شوند.
اگر سند خود را در نمای پیش‌نویس مشاهده می‌کنید، پاورقی‌ها و یادداشت‌های پایانی معمولاً قابل مشاهده نیستند. هر زمان که پاورقی یا یادداشت پایانی را در این نما وارد می کنید، Word پنجره پاورقی یا پایانی را در پایین پنجره سند باز می کند. بسیاری از کاربران، هنگامی که در حال وارد کردن متن یادداشت هستند، پنجره را می‌بندند تا بتوانند تعداد بیشتری از سند خود را همزمان ببینند. اگر بعداً می‌خواهید پنجره پاورقی یا یادداشت‌های پایانی را مشاهده کنید، می‌توانید برگه مراجع روبان را نمایش دهید و روی نمایش یادداشت‌ها در گروه پانوشت‌ها کلیک کنید. این پنجره Footnotes یا Endnotes را نمایش می دهد. سپس در صورت تمایل می توانید تغییراتی در پاورقی ها یا یادداشت های پایانی در پنجره ایجاد کنید.
اگر هر دو پاورقی و یادداشت پایانی را در یک سند تعریف کرده باشید، Word از شما می‌خواهد که قبل از نمایش پنجره پاورقی یا یادداشت پایانی، مشخص کنید که می‌خواهید مشاهده کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که انتخاب کنید کدام یک را می خواهید مشاهده کنید و سپس روی OK کلیک کنید.
هنگامی که پنجره Footnotes یا Endnotes نمایش داده می شود، می توانید نوع یادداشت هایی را که در پنجره نمایش داده می شوند انتخاب کنید. این کار را با استفاده از کنترل کشویی Footnotes در بالای پنجره انجام می دهید تا آنچه را که می خواهید نمایش داده شود انتخاب کنید. اگر همه پاورقی ها را انتخاب کنید، پاورقی ها نمایش داده می شوند. با انتخاب All Endnotes تمام یادداشت های پایانی سند شما نمایش داده می شود.
برای بستن پنجره پاورقی، می توانید یا روی دکمه Close در بالای پنجره پاورقی ها کلیک کنید، یا می توانید دوباره از منوی View Footnotes را انتخاب کنید.
