Word یک سیستم پاورقی و یادداشت پایانی با ویژگی‌های کامل را پیاده‌سازی می‌کند که به شما امکان کنترل کامل مکان و نحوه چاپ یادداشت‌ها را می‌دهد. اگر قبلاً پاورقی یا یادداشت‌های پایانی را در سند خود درج کرده‌اید، و می‌خواهید یادداشتی را کپی کنید یا آن را جابه‌جا کنید، می‌توانید از تکنیک‌هایی که قبلاً می‌دانید برای ویرایش متن معمولی استفاده کنید. برای کپی یا جابجایی پاورقی یا پایانی، مراحل زیر را دنبال کنید:
- پاورقی یا علامت مرجع پاورقی را در سند خود انتخاب کنید. (این در خود سند است، نه در پاورقی یا پایانی واقعی.)
- اگر یادداشت را کپی می کنید، Ctrl+C را فشار دهید. پاورقی یا علامت مرجع پاورقی و یادداشت مربوطه در کلیپ بورد کپی می شود.
- اگر یادداشت را جابجا می کنید، Ctrl+X را فشار دهید. علامت مرجع و پاورقی یا یادداشت پایانی مربوطه حذف شده و به کلیپ بورد منتقل می شوند. اگر از پاورقی ها یا یادداشت های پایانی با شماره گذاری خودکار استفاده می کنید، همه پاورقی ها یا یادداشت های پایانی در سند شما شماره گذاری مجدد می شوند.
- نقطه درج را در محلی که می‌خواهید پاورقی یا یادداشت پایانی را کپی کنید، قرار دهید.
- Ctrl+V را فشار دهید. پاورقی یا علامت مرجع پاورقی در سند شما درج می شود و یادداشت مرتبط به بخش یادداشت های مربوطه اضافه می شود. اگر از پاورقی ها یا یادداشت های پایانی با شماره گذاری خودکار استفاده می کنید، همه پاورقی ها یا یادداشت های پایانی در سند شما شماره گذاری مجدد می شوند.
