Word یک سیستم پاورقی با امکانات کامل را پیاده‌سازی می‌کند که به شما امکان می‌دهد تقریباً بر مکان و نحوه چاپ پاورقی‌ها کنترل کامل داشته باشید. اگر قبلاً پانوشت‌هایی را در سند خود درج کرده‌اید و می‌خواهید پاورقی را کپی کنید، می‌توانید از تکنیک‌هایی که قبلاً می‌دانید برای کپی کردن متن معمولی استفاده کنید. برای کپی کردن پاورقی، مراحل زیر را دنبال کنید:
- علامت مرجع پاورقی را در سند خود برجسته کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید . علامت مرجع پاورقی و پاورقی مربوطه در کلیپ بورد کپی می شود.
- نقطه درج را در محلی که می خواهید پاورقی را کپی کنید قرار دهید.
- Ctrl+V را فشار دهید . علامت مرجع پاورقی در سند شما درج می شود و پاورقی مرتبط به قسمت پاورقی اضافه می شود. اگر از پاورقی های شماره گذاری شده خودکار استفاده می کنید، تمام پاورقی های سند شما شماره گذاری مجدد می شوند.
اگر می‌خواهید پاورقی را به مکان دیگری در سند خود (یا حتی در سند دیگری) منتقل کنید، می‌توانید از تکنیک‌های مشابه استفاده کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از Ctrl+X در مرحله 2 به جای Ctrl+C اشاره شده استفاده کنید .
اگر پاورقی ها را به این روش کپی، چسباندن یا جابجا می کنید، نکته مهمی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید، و آن به Track Changes مربوط می شود. اگر Track Changes را در سند روشن کرده‌اید، کپی کردن، چسباندن یا جابجایی پانوشت‌ها منجر به ویرایشی می‌شود که «ردیابی» می‌شود. نتیجه این است که شماره‌گذاری خودکار پاورقی شما ممکن است به هم بخورد و به نظر بی‌نظیر به نظر برسد. اگر این اتفاق افتاد نگران نباشید. هنگامی که همه تغییراتی را که دنبال می‌کردید حل کنید (چه با پذیرش یا رد آنها به صورت جداگانه)، شماره‌گذاری مجدداً برمی‌گردد و از نتایج راضی خواهید بود.
