اگر دو سند ایجاد کرده‌اید که نزدیک به هم مرتبط هستند (شاید حتی نسخه‌های متفاوتی از یک اطلاعات باشند)، ممکن است بخواهید سرصفحه‌ها یا پاورقی‌ها را از یک سند به سند دیگر کپی کنید. انجام این کار با استفاده از تکنیک های استاندارد ویرایش آسان است:
- اولین سند را انتخاب کنید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Header یا Footer در گروه Header & Footer کلیک کنید. Word لیستی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- بسته به اینکه می خواهید انجام دهید، روی Edit Header یا Edit Footer کلیک کنید. Word به نمای طرح بندی چاپ (در صورت لزوم) تغییر مکان می دهد و نقطه درج را در سرصفحه یا پاورقی قرار می دهد. زبانه طراحی روبان نیز نمایش داده می شود.
- برای نمایش سرصفحه یا پاورقی که می خواهید کپی کنید، از کنترل های گروه Navigation استفاده کنید.
- تمام عناصر (متن و گرافیک) را در هدر یا پاورقی انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید. این اطلاعات سرصفحه یا پاورقی را در کلیپ بورد کپی می کند.
- سند دوم را انتخاب کنید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Header یا Footer در گروه Header & Footer کلیک کنید. Word لیستی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- بسته به اینکه می خواهید انجام دهید، روی Edit Header یا Edit Footer کلیک کنید. Word به نمای طرح بندی چاپ (در صورت لزوم) تغییر مکان می دهد و نقطه درج را در سرصفحه یا پاورقی قرار می دهد. زبانه طراحی روبان نیز نمایش داده می شود.
- از کنترل‌های گروه Navigation برای نمایش سرصفحه یا پاورقی که می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی خود را که در مرحله 7 کپی کرده‌اید جای‌گذاری کنید، استفاده کنید.
- نقطه درج را در هدر یا پاورقی قرار دهید، سپس Ctrl+V را فشار دهید. اطلاعات موجود در کلیپ بورد در سرصفحه یا پاورقی درج می شود.
- قسمت سرصفحه یا پاورقی را برای هر یک از اسناد خود ببندید. (دکمه بستن را در سمت راست تب Design روبان کلیک کنید.)
