یکی از آخرین کارهایی که قبل از چاپ روی صفحه کار انجام می شود، قرار دادن سرصفحه یا پاورقی است. اگر فقط یک یا دو کاربرگ داشته باشید که سرصفحه ها و پاورقی ها را در آن قرار دهید، انجام این کار بسیار آسان است. اگر تعداد زیادی کاربرگ در یک کتاب کار مشابه داشته باشید و بخواهید همه آنها دارای سرصفحه و پاورقی یکسان باشند، چه اتفاقی می‌افتد.
در واقع، انجام این کار هم خیلی سخت نیست. تنها کاری که باید انجام دهید این است که با گروهی از کاربرگ ها به عنوان یک واحد کار کنید. فقط این مراحل کلی را دنبال کنید:
- تصمیم بگیرید که کدام کاربرگ‌ها می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی یکسان داشته باشند.
- اولین کاربرگ سری را انتخاب کنید (بر روی برگه مربوط به آن کاربرگ کلیک کنید).
- کلید Shift را در حالی که روی برگه آخرین کاربرگ سری کلیک می کنید، نگه دارید . اکنون باید طیفی از کاربرگ ها انتخاب شوند. اکسل همچنین کلمه [Group] را به نوار عنوان اضافه می کند تا نشان دهد که گروهی از کاربرگ ها را انتخاب کرده اید.
- سرصفحه یا پاورقی خود را همانطور که معمولاً انجام می دهید تنظیم کنید (همانطور که در شماره های دیگر ExcelTips ذکر شده است ). تغییرات شما به طور خودکار در تمام صفحات در محدوده انتخاب شده انجام می شود.
- پس از اتمام، یک کاربرگ واحد را با کلیک بر روی برگه آن انتخاب کنید. (اگر همه کاربرگ‌های کتاب در گروه گنجانده شده‌اند، روی برگه کاربرگ دیگری غیر از اولین در محدوده کلیک کنید. اگر همه کاربرگ‌ها در گروه نیستند، روی برگه کاربرگ‌ای که در گروه گنجانده نشده است کلیک کنید. .)
خودشه؛ اکنون سرصفحه و پاورقی همه برگه ها را یکسان تنظیم کرده اید.
