ممکن است برای شما مفید باشد که گاهی محتوای یک سلول را در پاورقی یک کاربرگ قرار دهید و هر بار که محتوای سلول تغییر می کند، پاورقی به روز شود. ساده ترین راه برای انجام این کار با ماکرو است. در زیر نمونه ای از ماکرو است که محتویات سلول A1 را در سمت چپ پاورقی قرار می دهد:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = Range("A1").Text
End Sub
ماکرو هر بار که اکسل محاسبه مجدد عادی خود را انجام می دهد، اجرا می شود - یعنی هر بار که محتوای هر سلول تغییر می کند یا کسی F9 را فشار می دهد. اگر می‌خواهید محتوا در قسمت دیگری از فوتر باشد، می‌توانید LeftFooter را به CenterFooter یا RightFooter تغییر دهید.
برای اعمال هر قالب بندی به پاورقی به غیر از حالت پیش فرض، باید کدهای قالب بندی خاصی را اضافه کنید، و همچنین می توانید از کدهای داده ویژه ای استفاده کنید که اکسل برای سرصفحه ها و پاورقی ها تشخیص می دهد. هر دو قالب بندی ویژه و کدهای داده خاص بسیار طولانی هستند و در شماره های دیگر ExcelTips پوشش داده شده اند.
اگر با یک کاربرگ بسیار بزرگ کار می‌کنید، تغییر پاورقی هر بار که اکسل مجدداً محاسبه می‌کند ممکن است باعث کندی غیرضروری رایانه شما شود. پس از همه، پاورقی برای کاربر نامرئی می ماند تا زمانی که کاربرگ واقعاً چاپ شود. در این مورد، شما فقط باید نام ماکرو فوق را به نام دیگری تغییر دهید که سپس به صورت دستی به عنوان آخرین مرحله قبل از چاپ یک کاربرگ اجرا می کنید.
