شاید قبلاً می‌دانید که می‌توانید روی یک کلمه غلط املایی کلیک راست کنید و منوی Context به‌دست‌آمده اصلاحات پیشنهادی برای خطای شما را نشان می‌دهد. با این حال ممکن است نخواهید از ماوس برای فعال کردن این ویژگی استفاده کنید. ممکن است نخواهید دست خود را از روی صفحه کلید بردارید، که می تواند سرعت ویرایش شما را کاهش دهد.
اگر از این قبیل هستید، دو روش عمده وجود دارد که می توانید منوی زمینه را برای کلمه غلط املایی نشان دهید. در هر دو مورد، باید مطمئن شوید که نقطه درج جایی در کلمه غلط املایی است، سپس اگر از Word 2007، Word 2010 یا Word 2013 استفاده می کنید، می توانید یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- اگر یکی از کیبوردهای 104 کلیدی ویندوز را دارید، کلید "راست کلیک" را فشار دهید. این کلید در کنار کلید Ctrl سمت راست است .
- Shift+F10 را فشار دهید .
هر یک از این روش ها منجر به نمایش منوی زمینه می شود. سپس می توانید از کلیدهای جهت دار برای انتخاب تصحیح املایی پیشنهادی استفاده کنید. فشردن Enter سپس تصحیح را انجام می دهد. اگر پیشنهادی را که دوست دارید نمی بینید، با فشار دادن کلید Esc منوی زمینه حذف می شود.
در آزمایش ما، هیچ یک از این روش‌ها در Word 2016 کار نمی‌کند. در عوض، می‌توانید به روشی تکیه کنید که بدون توجه به نسخه‌های Word که استفاده می‌کنید، کار می‌کند. به سادگی نقطه درج را قبل از کلمه غلط املایی قرار دهید و سپس Alt+F7 را فشار دهید . این به طور خودکار کلمه غلط املایی بعدی را در سند انتخاب می کند و منوی زمینه را با گزینه های پیشنهادی نشان می دهد.
