در شماره های دیگر WordTips متوجه شدید که Word به طور خودکار فایل های پشتیبان اسناد شما را ذخیره نمی کند، اما می توانید چنین ویژگی را فعال کنید. اگر به Word دستور ذخیره فایل های پشتیبان را بدهید، بدون شک زمانی فرا می رسد که می خواهید یکی از فایل های پشتیبان را باز کنید. روند باز کردن یک فایل پشتیبان بسیار شبیه به روند باز کردن یک سند معمولی است. این مراحل را دنبال کنید:
- کادر گفتگوی Open را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و Open را انتخاب کنید. در Word 2010 تب File را در نوار نمایش داده و روی Open کلیک کنید.)
- در سمت راست کادر File Name، از لیست کشویی برای انتخاب All Files استفاده کنید. (این باعث می شود که کادر محاوره ای Open تمام فایل های هر پوشه را نمایش دهد.)
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای رفتن به پوشه ای که حاوی فایل پشتیبان شما است استفاده کنید.
- به دنبال هر سندی باشید که با کلمه "پشتیبان گیری از" شروع می شود. اینها فایل های پشتیبان شما هستند.
- فایل پشتیبان مورد نظر را از لیست فایل ها انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- تب File روبان را نمایش دهید. روی Open کلیک کنید. Word پنجره کار باز را نمایش می دهد.
- روی Computer (Word 2013) یا روی This PC (Word 2016 یا نسخه جدیدتر) دوبار کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Open را نمایش می دهد.
- در سمت راست کادر File Name، از لیست کشویی برای انتخاب All Files استفاده کنید. (این باعث می شود که کادر محاوره ای Open تمام فایل های هر پوشه را نمایش دهد.)
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای رفتن به پوشه ای که حاوی فایل پشتیبان شما است استفاده کنید.
- به دنبال هر سندی باشید که با کلمه "پشتیبان گیری از" شروع می شود. اینها فایل های پشتیبان شما هستند.
- فایل پشتیبان مورد نظر را از لیست فایل ها انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
