کسانی که با ویژگی‌های قالب‌بندی غنی اکسل آشنا هستند، ممکن است به دنبال راهی برای قالب‌بندی اعداد در جدول Word باشند. به عنوان مثال، ممکن است ستونی از اعداد داشته باشید که می خواهید آن را به عنوان ارز قالب بندی کنید، که با علامت دلار تکمیل می شود. متأسفانه Word به شما این امکان را نمی دهد که مستقیماً این نوع قالب بندی را انجام دهید.
با این حال، یک راه حل وجود دارد. می توانید از یک فیلد برای درج هر عددی که می خواهید در هر قالبی که می خواهید استفاده کنید. برای مثال، فرض کنید شماره 65.78 را دارید، و می‌خواهید آن را به عنوان واحد پولی در یک سلول جدول خاص قالب‌بندی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که این مراحل را دنبال کنید:
- نقطه درج را در سلول جدول جایی که عدد در آن قرار دارد قرار دهید.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا یک جفت پرانتز فیلد وارد کنید.
- علامت مساوی و به دنبال آن عدد (65.78) را تایپ کنید.
- یک فاصله و به دنبال آن # و یک فاصله دیگر تایپ کنید. این سوئیچ به Word می گوید که می خواهید فرمت شماره را مشخص کنید.
- مشخصات قالب را در گیومه وارد کنید. در این مورد، شما باید "$#،###.00" را وارد کنید .
- Shift+F9 را فشار دهید تا فیلد تکمیل شده جمع شود.
به این ترتیب می توانید به درج اعداد ادامه دهید. اگر تعداد کمی از آنها را دارید، ممکن است بخواهید یک ماکرو برای خودکارسازی فرآیند ایجاد کنید. وارد کردن اعداد به این روش بر توانایی شما برای ایجاد مجموع ستون ها نیز تأثیری نخواهد داشت.
