اریک پرسید آیا راهی برای قالب بندی سلول ها وجود دارد تا آنچه که معمولاً 10,000 دلار ظاهر می شود, 10,000,00 دلار باشد. این قالبی که توضیح داده می شود تفاوت بین روش ایالات متحده برای نمایش اعداد (استفاده از کاما به عنوان جداکننده هزار و نقطه به عنوان علامت اعشار) و روش اروپایی نمایش اعداد (استفاده از نقطه به عنوان جداکننده هزار و کاما به عنوان علامت اعشار) است.
سه راه برای انجام سوئیچ وجود دارد. ساده ترین روش این است که به سادگی تنظیمات منطقه ای را در ویندوز تغییر دهید. نحوه دقیق انجام این کار به نسخه ویندوزی که استفاده می کنید بستگی دارد، اما به طور کلی یک انتخاب در کنترل پنل ویندوز وجود دارد که به شما امکان می دهد تنظیمات منطقه ای را مشخص کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که این تنظیمات را برای مطابقت با فرمت نمایش عددی مورد نظر تغییر دهید. این تغییر نه تنها بر نمایش اعداد در اکسل، بلکه در سایر برنامه های سازگار با ویندوز نیز تأثیر می گذارد.
روش دوم استفاده از یک فرمول برای کنترل نمایش عددی است. این اشکال تبدیل مقدار عددی به متن را دارد، اما می توان آن را به راحتی انجام داد. به عنوان مثال، فرض کنید که مقدار عددی فرمت شده 10000 دلار را در سلول A1 دارید. فرمول زیر، در یک سلول دیگر، متن 1000000$ را نمایش می دهد:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1,
"$#,##0.00"),".","^"),",","."),"^",",")
این فرمول ابتدا عدد را به فرمت ارز اولیه در متن تبدیل می کند. سپس برای تغییر ابتدا از تابع SUBSTITUTE استفاده می شود. به "^" ("^" به عنوان یک مکان نگهدار موقت استفاده می شود)، و سپس "،" را به "."، و در نهایت "^" را به "،" تغییر دهید.
روش نهایی این مزیت را دارد که اعداد شما را به عنوان اعداد باقی می گذارد، به جای آن که بر قالب سفارشی تکیه می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مقادیر خود را در 100 ضرب کنید و سپس از فرمت سفارشی زیر استفاده کنید:
#"."###"."###","##
این قالب اجازه می دهد تا از هر عددی تا 9.999.999،00 استفاده شود. اگر با اعدادی سر و کار دارید که بیش از دو رقم اعشار دارند، باید قالب سفارشی خود را بر این اساس تنظیم کنید یا مقدار نمایش داده شده را طوری تنظیم کنید که پس از ضرب در 100 چیزی در سمت راست نقطه اعشار نداشته باشد.
