احتمالاً می دانید که Word به شما اجازه می دهد یک فایل را در سند خود وارد کنید. با این حال ممکن است ندانید که در صورت تمایل می توانید بخشی از یک فایل را وارد کنید. این کار به روش زیر انجام می شود:

شکل 1. کادر محاوره ای Enter Text.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید سند درج شود قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین در سمت راست ابزار Object در گروه Text کلیک کنید و سپس Text from File را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Insert File را نمایش می دهد.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای مکان یابی و انتخاب سندی که می خواهید درج شود استفاده کنید.
- روی دکمه Range کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Set Range (Word 2007) یا Enter Text (Word 2010) را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Range، یک نام نشانک اختصاص داده شده به متنی را که می خواهید درج کنید مشخص کنید. این باید یک نام نشانک موجود در سندی باشد که در حال وارد کردن آن هستید.
- روی OK کلیک کنید.