علاوه بر اینکه می‌توانید اطلاعات سایر برنامه‌های ویندوز را به سند خود پیوند دهید، می‌توانید سایر اسناد Word را به سند فعلی خود پیوند دهید. اگر با سندی کار می کنید که نیاز به استخراج اطلاعات از اسناد دیگر دارد، این واقعاً مفید است. به عنوان مثال، ممکن است قراردادی داشته باشید که دارای بندهای استاندارد در آن باشد. این بندها ممکن است در اسناد دیگر ذخیره شوند و سپس در صورت لزوم در قرارداد گنجانده شوند. این کار به روش زیر انجام می شود:
- نقطه درج را در جایی که می خواهید سند درج و پیوند داده شود، قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین کنار ابزار Object در گروه Text کلیک کنید. Word چند انتخاب را نشان می دهد که می توانید انجام دهید.
- روی متن از فایل کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Insert File را نمایش می دهد.
- یک نام فایل برای سندی که می خواهید درج و پیوند داده شود، مشخص کنید.
- ماوس خود را روی فلش کشویی در سمت راست دکمه Insert کلیک کنید. Word منویی از روش‌های مختلف درج سند را نشان می‌دهد.
- از منو گزینه Insert As Link را انتخاب کنید.
این فرآیند منجر به نمایش فایل دیگر توسط Word می‌شود، اما از قسمت INCLUDETEXT به جای متن واقعی فایل استفاده می‌شود. مزیت افزودن پیوندها به این روش به جای درج کامل فایل دیگر این است که اسناد اصلی (آنهایی که به آنها لینک شده اید) می توانند به طور مستقل به روز شوند و این تغییرات با پیوندها در سند منعکس می شود. (البته به شرطی که پیوندهای موجود در سند را با انتخاب پیوند و فشار دادن F9 به روز کنید.)
