جاناتان به این فکر کرد که آیا راهی برای استفاده از دو طرح شماره‌گذاری صفحه در یک سند وجود دارد. او سندی دارد که از چندین بخش تشکیل شده است، و یک هدر در حال اجرا شبیه به زیر می‌خواهد:
Page: 27 Effects of Product A and Product B (Page 1 of 5)
شماره صفحه در سمت چپ، شماره صفحه مطلق سند است، و شماره صفحه در سمت راست نشان دهنده تعداد نسبی صفحه و تعداد کل صفحات در بخش فعلی است. به نظر می رسد که چنین شماره گذاری ممکن باشد، به ویژه از آنجایی که همان نوع اعداد به طور معمول در نوار وضعیت Word ظاهر می شوند.
با این حال اینطور نیست. شماره گذاری صفحات مورد استفاده در Word یک ویژگی بخش است. این بدان معناست که شما می توانید شماره گذاری صفحه را به صورت بخش به بخش کنترل کنید، اما نمی توانید دو طرح شماره گذاری مجزا در سند داشته باشید. حداقل، Word فیلدهای مشخصی را ارائه نمی دهد که بتوانید برای چنین هدفی از آنها استفاده کنید. اینها تنها فیلدهای شماره صفحه ارائه شده توسط Word هستند:
- PAGE. این فیلد شماره صفحه فعلی را نشان می دهد. اگر آن را تغییر ندهید (با راه اندازی مجدد آن برای بخش فعلی یا تغییر شماره صفحه شروع)، آنگاه شماره صفحه فعلی را برای سند به عنوان یک کل نشان می دهد.
- SECTIONPAGES. این قسمت تعداد کل صفحات در بخش فعلی را نشان می دهد. اگر سند شما از یک بخش تشکیل شده باشد، آنگاه تعداد کل صفحات سند را به طور کلی نشان می دهد.
با استفاده از این دو فیلد موجود، انجام آنچه جاناتان می‌خواهد غیرممکن است، زیرا او به یک فیلد سوم نیاز دارد - فیلدی که نشان‌دهنده شماره صفحه مطلق برای بخش فعلی است.
خوشبختانه دو راه حل وجود دارد که می توانید برای دستیابی به نتیجه دلخواه از آنها استفاده کنید. راه حل اول شامل استفاده از فیلد SEQ و راه حل دوم شامل استفاده از فیلدهای PAGEREF است. راه‌حل‌ها کاملاً دخیل هستند، و جزئیات بهتر است به پایگاه دانش مایکروسافت موکول شوند. این صفحه را ببینید:
http://support.microsoft.com/kb/291283
اگر صفحه را بررسی کنید، متوجه خواهید شد که نشان می دهد که برای Word 2002 و Word 2003 کاربرد دارد. هرگز نترسید؛ تکنیک های مشابهی که در مقاله توضیح داده شده در نسخه های بعدی Word نیز به خوبی اعمال می شود. (مراحلی که تکنیک‌ها ممکن است نیاز به کمی تنظیم داشته باشند، اما برای اکثر کاربران Word نباید مشکل بزرگی باشد.)
