کارن به دنبال راهی برای پنهان کردن نظراتی است که حل شده اند. او یک ویراستار فنی است که به نویسندگان کمک می‌کند در تکرار دوم گزارش با نظرات مشتری برخورد کنند. نویسندگان مایلند نظراتی را که به‌عنوان حل‌شده علامت‌گذاری کرده‌اند پنهان کنند تا بهتر ببینند چه نظراتی (و در نتیجه کار) باقی می‌مانند. آنها نمی توانند به سادگی نظرات حل شده را حذف کنند زیرا باید حل آنها را به عنوان بخشی از فرآیند QA خود یادداشت کنند.
هنگام بحث در مورد پاسخ به نیاز کارن، لازم است به یاد داشته باشید که از زمان نوشتن این مقاله، مایکروسافت در حال انجام تغییرات در قابلیت های نظر دهی در Word است. این تغییرات در حال حاضر تنها بر کسانی که از مایکروسافت 365 استفاده می کنند تأثیر می گذارد. مایکروسافت به تغییرات با استفاده از نام وسوسه انگیز "نظرات مدرن"، در حالی که دیگران از آنچه اکنون "نظرات کلاسیک" می نامند استفاده می کنند.
مایکروسافت در اوایل سال 2021 این تغییر را برای کسانی که از نسخه‌های پیش‌نمایش یا بتا مایکروسافت 365 استفاده می‌کنند، آغاز کرد، و تا امروز (تقریباً یک سال بعد) هنوز در سایر نقاط جهان منتشر نشده است. می‌توانید اطلاعاتی را پیدا کنید. در مورد نظرات مدرن اینجا:
https://support.microsoft.com/en-us/office/modern-comments-in-word-53d8b54e-5036-40f8-9a09-3271dea169ba
ویژگی نظرات مدرن ظاهراً در حال حاضر برای همه کاربران Word برای وب ارائه شده است، همانطور که در این صفحه مشاهده می کنید:
https://support.microsoft.com/en-us/office/using-modern-comments-in-word-edc6ae71-0a2d-49fe-8faa-986f1e48136a
اگر از این صفحه بازدید کنید (حتی اگر از Word برای وب استفاده نمی کنید)، نظری را در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد که می گوید: "این ویژگی در حال حاضر در Word برای وب برای همه کاربران در دسترس است. در Word. برای Windows و MacOS، در کانال بتا موجود است و در کانال فعلی (پیش نمایش) و تولید در دسترس است.
همه اینها چه ربطی به نیاز کارن دارد؟ پاسخ ساده این است که نظرات مدرن به کاربر اجازه می‌دهد تا موضوع نظر را به عنوان "حل‌شده" علامت‌گذاری کند، که آن رشته را پنهان می‌کند، اما آن را حذف نمی‌کند. این ممکن است به خوبی نیازی را که کارن تجربه می کند برآورده کند.
همانطور که گفته شد، بسیار محتمل (و محتمل) است که کارن، نویسندگان او و مشتریانشان همگی از نسخه بتا کانال مایکروسافت 365 یا ورد برای وب استفاده نکنند. پذیرش مایکروسافت 365 در میان کل تیم ممکن است حتی امکان پذیر نباشد. بنابراین، در آن صورت تیم باید با نظرات کلاسیک کار کند و به دنبال راه حلی باشد که با هر نسخه از برنامه ای که استفاده می کند کار کند.
در طول سال‌ها، مردم رویکردهای متفاوتی را برای «پنهان کردن» یا «علامت‌گذاری» نظرات به منظور یادداشت تفکیک آنها اتخاذ کرده‌اند. به عنوان مثال، ممکن است متن را در نظر انتخاب کنید و آن متن را به رنگ خاکستری روشن رنگ کنید تا نشان دهد که حل شده است. هنوز هم نشان داده می‌شود، اما رنگ خاموش علامتی برای وضعیت آن است. با برداشتن یک قدم جلوتر، می توانید متن نظر را به صورت مخفی قالب بندی کنید تا بتوانید به راحتی نمایشگر آن را خاموش کنید. با استفاده از این نکته می توانید اطلاعاتی درباره نحوه انجام این کار پیدا کنید:
https://wordribbon.PCcloob.ir/T008998
روش دیگری که ممکن است مفید باشد این است که اگر تیم شما تمام نظرات ارائه شده توسط یک فرد خاص در تیم را حل کند، می توانید نظرات ارائه شده توسط آن شخص را پنهان کنید. این نکته اطلاعات اولیه در مورد چگونگی انجام این کار را ارائه می دهد:
https://wordribbon.PCcloob.ir/T011814
در نهایت، اعضای تیم شما می‌توانند راه‌حل شخص ثالثی را اتخاذ کنند که ممکن است انعطاف‌پذیری لازم را در مدیریت نظرات ارائه دهد. یکی از این افزونه ها CommentManager از DocTools است که کارهایی را که می توانید با نظرات خود انجام دهید را بهبود می بخشد:
https://wordaddins.com/products/comments-in-word/
افزونه‌هایی مانند این رایگان نیستند، اما باز هم، ممکن است انعطاف‌پذیری مورد نیاز شما را در فرآیند توسعه سند شما فراهم کنند.
