ساندرا جدولی دارد که چندین صفحه را شامل می شود. هنگامی که او اولین ردیف را به عنوان "ردیف عنوان" تعیین می کند، Word همه ردیف ها را به عنوان ردیف عنوان برچسب گذاری می کند. اگر سپس "ردیف سرفصل" را (در هر ردیفی، چه ردیف اول یا نه) انتخاب کند، تمام سطرها لغو انتخاب می شوند.
بدیهی است که این رفتار برای Word عادی نیست. اگر یک یا دو ردیف را انتخاب کنید و نشان دهید که آن سطرها باید به عنوان ردیفهای عنوان در نظر گرفته شوند، Word باید فقط آن ردیفها را در بالای هر صفحه تکرار کند. دو دلیل احتمالی وجود دارد که چرا ممکن است این اتفاق بیفتد.
اولین دلیل ممکن این است که هنگام تنظیم ردیفهای عنوان، کل جدول را انتخاب کردهاید. بیایید نگاهی به نحوه نشان دادن این رفتار در جدولی بیندازیم که هیچ ردیفی به عنوان ردیف سرصفحه تنظیم نشده است. ابتدا کل ردیف اول جدول خود را انتخاب کنید و مطمئن شوید که زبانه Layout روبان قابل مشاهده است. (این برگه Layout برای جداول است، نه برگه Layout معمولی.) در سمت راست برگه باید توجه کنید که ابزار Repeat Header Rows در دسترس است. همین حالا روی آن کلیک نکنید. فقط باید توجه داشته باشید که در دسترس است.
حالا یک ردیف بعدی را در جدول خود انتخاب کنید. اگر دوباره زبانه Layout روبان را نمایش دهید، باید متوجه شوید که ابزار Repeat Header Rows دیگر در دسترس نیست - خاکستری شده است و نمی توان آن را انتخاب کرد. این همانطور است که باید باشد، زیرا Word نمیداند چگونه یک ردیف ثانویه را در بالای هر صفحه که جدول در آن ظاهر میشود، تکرار کند.
اکنون کل جدول - همه سطرها را انتخاب کنید. اگر دوباره زبانه Layout روبان را نمایش دادید، توجه کنید که ابزار Repeat Header Rows دوباره در دسترس است. در این مرحله میتوانید آن را انتخاب کنید و Word تمام ردیفها را بهعنوان «به تکرار» در بالای هر صفحه علامتگذاری میکند. بدیهی است که نمی توان این کار را انجام داد—همه سطرهایی که به عنوان ردیف سرفصل در نظر گرفته می شوند منجر به این می شود که هیچ کدام به این صورت رفتار نمی کنند.
راه حل این است که به سادگی هر ردیفی را در جدول انتخاب کنید و در زبانه Layout روبان، ابزار Repeat Header Rows را از حالت انتخاب خارج کنید. Word آن را برای کل جدول خاموش می کند، حتی اگر فقط یک ردیف انتخاب کرده باشید. سپس می توانید به عقب برگردید و فقط چند ردیف اول (نه کل جدول) را انتخاب کنید و از ابزار Repeat Header Rows استفاده کنید تا مشخص کنید که فقط آن سطرهای انتخاب شده باید به عنوان ردیف عنوان در نظر گرفته شوند.
دومین شرط ممکن که ممکن است توضیح دهد که ساندرا چه چیزی را تجربه می کند، این است که میز در داخل میز دیگری تودرتو باشد. شما نمی توانید با موفقیت ردیف های عنوان را روی ردیف های جداگانه جدولی که در یک جدول دیگر قرار دارد تنظیم کنید.
اگر اینطور است، پس راه حل این است که جداول را "بازسازی" کنید. شما باید جدول داخلی را کپی کنید، آن را در قسمتی از سند قرار دهید که خارج از هر جدول دیگری است، و سپس از شر جدول بیرونی خلاص شوید. سپس باید بتوانید ردیف های عنوان را به دلخواه قالب بندی کنید.