هنگامی که با جداول در Word کار می کنید، می توانید از یک فیلد برای جمع کردن مقادیر در محدوده ای از سلول ها یا در کل ستون استفاده کنید. به طور معمول، اگر مجموع محدوده صفر باشد، فیلد 0 را نشان می دهد - این منطقی به نظر می رسد. با این حال، ممکن است بخواهید زمانی که مجموع آن صفر است، به جای عدد واقعی 0، قسمت خالی نمایش داده شود.
برای انجام این کار، به سادگی فرمول جمع خود را به صورت زیر تغییر دهید:
{ =SUM(ABOVE) # #;-#; }
به اضافه شدن چند پارامتر بعد از فرمول SUM توجه کنید. اولین (#) به عنوان سوئیچ میدان تصویر عددی شناخته می شود. به Word می گوید که کدهای زیر تصویری از نحوه نمایش اطلاعات عددی را نشان می دهند. سوئیچ دوم (درست قبل از نقطه ویرگول اول) نشان می دهد که چگونه می خواهید اعداد مثبت نمایش داده شوند. دومی (درست قبل از نقطه ویرگول دوم) نشان می دهد که چگونه می خواهید اعداد منفی نمایش داده شوند. آخرین مورد (در این مورد خالی، درست بعد از نقطه ویرگول دوم) نشان می دهد که چگونه می خواهید مقادیر صفر نمایش داده شوند. از آنجایی که این خالی است، مقادیر صفر به صورت خالی نمایش داده می شوند.
اگر می خواهید مقادیر دلار را نمایش دهید، می توانید همان منطق را اعمال کنید. به سادگی کدهای قالب بندی مورد استفاده در فیلد را تغییر دهید تا با نحوه نمایش داده ها مطابقت داشته باشد:
{ =SUM(ABOVE) # $#,##0.00;($#,##0.00); }
در اینجا اعداد مثبت با علامت دلار، کاما (در صورت لزوم) و دو رقم اعشار نمایش داده می شوند. مقادیر منفی یکسان نمایش داده می شوند، به جز وجود پرانتز در اطراف عدد. باز هم مقادیر صفر خالی می ماند.
