فرض کنید یک سند 50 صفحه ای دارید و می خواهید صفحات 10 تا 15 را حذف کنید. ممکن است تعجب کنید که آیا راهی برای حذف آن محدوده با یک اقدام وجود دارد یا خیر.
نه با یک اقدام، نه. دلیل آن این است که Word از نظر فنی چیزی در مورد صفحات نمی داند. تعیین صفحه بسیار روان است، بسته به انواع متغیرها مانند مقدار متن در یک سند، قالب بندی اعمال شده و درایور چاپگر مورد استفاده.
همانطور که گفته شد، یک راه نسبتا آسان برای حذف صفحات 10 تا 15 وجود دارد. مراحل زیر را دنبال کنید:
- F5 را فشار دهید . Word تب Go To را در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش می دهد. گزینه Pages باید به طور پیش فرض در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شود.
- 10 را در کادر Enter a Page Number تایپ کنید و سپس Enter را فشار دهید . Word به ابتدای صفحه 10 می رود.
- اگر کادر گفتگوی Find and Replace به خودی خود از بین نرفت، Esc را فشار دهید .
- F8 را فشار دهید . این حالت Extend را روشن می کند.
- F5 را فشار دهید . Word دوباره تب Go To را در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش می دهد.
- 16 را در کادر Enter a Page Number تایپ کنید و سپس Enter را فشار دهید . Word به ابتدای صفحه 16 می رود، اما همه چیز را از آخرین محل درج نقطه انتخاب می کند زیرا از حالت Extend استفاده می کنید. این بدان معنی است که شما اکنون همه موارد موجود در صفحات 10 تا 15 را انتخاب کرده اید.
- اگر کادر گفتگوی Find and Replace به خودی خود از بین نرفت، Esc را فشار دهید .
- کلید Delete را فشار دهید .
اگرچه این فرآیند در اینجا به عنوان 8 مرحله ذکر شده است، اما انجام آن واقعاً سریع است. من توانستم آنها را در کمتر از 5 ثانیه اجرا کنم، که یک راه بسیار سریع برای خلاص شدن از شر گروهی از صفحات است.
راه دیگر برای نزدیک شدن به کار استفاده از کنترل Zoom برای تنظیم یک ضریب بزرگنمایی بسیار کوچک است. اگر چیزی مانند 10٪ یا 20٪ تنظیم کنید، باید همزمان تعدادی صفحه را روی صفحه مشاهده کنید. سپس می توانید با استفاده از ماوس صفحاتی را که می خواهید حذف کنید به راحتی انتخاب کرده و سپس آنها را حذف کنید.
اگر هنوز به این ایده نرسیده اید، در Word باید متن را انتخاب کنید (نه صفحات) و سپس متن را حذف کنید. بنابراین، راه دیگری برای انتخاب سریع متنی که شامل صفحات 10 تا 15 است پرش به ابتدا است. از صفحه 10 و مطمئن شوید که نقطه درج وجود دارد. سپس، روی "دکمه انگشت شست" در نوار اسکرول عمودی در سمت راست پنجره کلیک کنید و آن را بکشید تا ببینید که در صفحه 15 است. همانطور که Shift را نگه می دارید . بر روی نقطه ای از صفحه کلیک کنید که می خواهید انتخاب متن شما به پایان برسد. سپس می توانید انتخاب را حذف کنید.
