Word دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد پاورقی و یادداشت پایانی را به اسناد خود اضافه کنید. این می تواند برای برخی از انواع اسناد علمی یا علمی مفید واقع شود. با این حال، در برخی موارد، ممکن است برای داشتن چندین مرجع در یک سند، به یک پاورقی نیاز داشته باشید. به عنوان مثال، برخی از مجلات علمی نیاز دارند که پاورقی ها تکرار نشوند، اما همان مرجع پاورقی در متن اصلی تکرار شود و مراجع به یک پاورقی واحد بروند. بنابراین، سند ممکن است موارد متعددی از همان مرجع پاورقی داشته باشد.
به طور معمول، Word فقط یک رابطه یک به یک را بین مراجع پانوشت و پاورقی اجازه می دهد. اگر به چندین ارجاع به یک پاورقی نیاز دارید، این به شما کمکی نمی کند. در عوض، باید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای ارجاع متقابل.
{ NOTEREF _Ref477318004 h }
{ NOTEREF _Ref477318004 h f}
- اولین پاورقی (اصلی) خود را به طور معمول درج کنید.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید ارجاع ثانویه به پاورقی را می خواهید در سند قرار دهید.
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Cross-reference در گروه Captions کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Cross-reference را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Reference Type، Footnote را انتخاب کنید. Word لیستی از پاورقی ها را در کادر محاوره ای نمایش می دهد.
- پاورقی مورد نظر خود را برای این مرجع انتخاب کنید.
- روی Insert کلیک کنید. مرجع متقابل درج شده است، اما هنوز به عنوان مرجع پاورقی قالب بندی نشده است.
- روی Close کلیک کنید تا کادر محاوره ای Cross-reference رد شود. نقطه درج باید درست در سمت راست مرجع متقابلی باشد که به تازگی وارد کرده اید.
- با فشار دادن فلش چپ، کلید Shift را نگه دارید. مرجع متقابل باید انتخاب شود.
- Shift+F9 را فشار دهید. محتویات فیلد مورد استفاده برای ارجاع متقابل نمایش داده می شود. باید شبیه به شکل زیر باشد.
- نقطه درج را بین آخرین فاصله و مهاربند بسته شدن در میدان قرار دهید.
- f را تایپ کنید. این سوئیچ فیلد باعث می شود که فیلد از قالب بندی مشابه سایر مراجع پانوشت شما استفاده کند. اکنون این فیلد باید مشابه شکل زیر ظاهر شود:
- Shift+F9 را فشار دهید تا فیلد جمع شود.
- F9 را فشار دهید تا فیلد به روز شود.
یکی دیگر از مواردی که ممکن است بخواهید در نظر داشته باشید: اگر پس از انجام مراحل بالا پاورقی های جدیدی اضافه کنید، مراجع پاورقی به طور خودکار به روز می شوند، اما فیلدهای ارجاع متقاطع نه. برای به روز رسانی آن ها باید فیلدهای ارجاع متقابل را به روز کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که Ctrl+A را فشار دهید (که کل سند را انتخاب می کند) و سپس F9 را فشار دهید (که تمام فیلدهای سند را به روز می کند).
