اگر در حال توسعه یک سند علمی هستید که شامل پاورقی های متعدد است، نیاز به ارجاع متقابل در پاورقی ها غیرعادی نیست. مشکل این است که اگر از شماره گذاری خودکار پاورقی ها استفاده کنید، که یک ویژگی قدرتمند Word است، ارجاعات متقابل می توانند به سرعت به باری برای به روز رسانی دستی تبدیل شوند. Word به شما امکان می دهد به طور خودکار پاورقی ها را ارجاع دهید تا ارجاعات متقابل شما پس از تنظیم همیشه صحیح بمانند. این کار به صورت زیر انجام می شود:
شکل 1. کادر محاوره ای نشانک.
- در متن اصلی سند خود، علامت مرجع پاورقی را که می خواهید به آن ارجاع دهید، انتخاب کنید. (مطمئن شوید که در متن اصلی سند هستید، نه در پاورقی یا پایانی.)
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار نشانک در گروه پیوندها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای نشانک را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- نامی را که می خواهید برای ارجاع به پاورقی استفاده کنید وارد کنید.
- روی Add کلیک کنید. Word نشانک را ایجاد می کند.
- نقطه درج را در پاورقی ها در جایی که می خواهید مرجع متقاطع قرار دهید قرار دهید.
- Ctrl+F9 را برای درج پرانتز فشار دهید . مطمئن شوید که نقطه درج بین براکت ها باقی بماند.
- NoteRef را تایپ کنید و سپس نام نشانکی که در مراحل 4-5 ایجاد کردید را وارد کنید.
- برای به روز رسانی اطلاعات فیلد، F9 را فشار دهید . Word فیلد را با شماره پاورقی که نشانک به آن اختصاص داده شده است جایگزین می کند.
