هنگامی که استفن در حال ایجاد یک فرمول است و به سلولی در کاربرگ دیگر در همان کتاب کار اشاره می کند، مرجع همیشه نسبی است (A1). با این حال، هنگامی که او به یک سلول در کتاب کار دیگر اشاره می کند، مرجع همیشه مطلق است ($1$). استفن نمی‌داند آیا راهی برای نسبی بودن خودکار (A1) بدون نیاز به رفتن به سلول و سه بار فشار دادن F4 وجود دارد.
روش معمول برای مقابله با این وضعیت این است که به سادگی مرجع را در فرمول ویرایش کنید، همانطور که به طور موثر انجام می دهید. با این حال، در صورت تمایل، دو راه دیگر وجود دارد که می توانید به این مشکل نزدیک شوید.
ایده اول این است که به سادگی تمام فرمول های خود را ایجاد کنید، اما ارجاعات مطلق را در جای خود بگذارید. سپس، به عنوان یک مرحله "نهایی"، از Find and Replace استفاده کنید تا از شر علائم دلار در فرمول ها خلاص شوید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- سلول هایی را که فرمول ها را در خود دارند انتخاب کنید.
- Ctrl+H را فشار دهید. اکسل زبانه Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، یک علامت دلار را وارد کنید.
- مطمئن شوید که کادر Replace With خالی است.
- روی Replace All کلیک کنید.
خودشه؛ تمام نشانه های دلار در سلول های انتخاب شده حذف می شوند و ارجاعات نسبی به دلخواه باقی می مانند. اگر در سلول‌هایی که می‌خواهید باقی بمانند، تعدادی مرجع مطلق دارید، باید از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای Find and Replace برای عبور از هر نمونه استفاده کنید و جایگزینی را مطابق دلخواه انجام دهید.
ایده دوم واقعاً جدید است. اگر همه ارجاعات شما به یک کاربرگ در کتاب کار خارجی است، این مراحل کلی را دنبال کنید:
- کاربرگ مورد نظر را به کتاب کاری که حاوی فرمول ها است منتقل کنید. (در واقع آن را جابجا کنید، فقط آن را کپی نکنید.)
- فرمول های خود را بسازید از آنجایی که کاربرگ هدف اکنون در همان کتاب کار فرمول شما قرار دارد، مراجع در آن فرمول ها به طور پیش فرض نسبی خواهند بود.
- کتاب کار خود را ذخیره کنید.
- کاربرگ مورد نظر (کاری که در مرحله 1 منتقل کردید) را به کتاب کار اصلی خود برگردانید.
اتفاقی که با این مراحل می‌افتد این است که وقتی کاربرگ را به کتاب کار اصلی خود برمی‌گردانید، اکسل اولین بخش از مراجع فرمول را به‌روزرسانی می‌کند تا اطلاعات مربوط به کارنامه خارجی را در بر بگیرد. با این حال، مراجع سلولی در آن فرمول ها را از نسبی به مطلق تغییر نمی دهد.
