مارک اشاره می کند که اکسل با یک ورک بوک شروع می شود که با عرض ستون 8.43 و قالب بندی اعداد عمومی فرمت شده است. او می خواهد با یک ورک بوک شروع شود که دارای عرض ستون 25 برای ستون اول، 12 برای ستون های باقی مانده و قالب اعداد با 2 اعشار و کاما بین هزاران باشد. او همچنین مایل است هر برگه ای که به ورک بوک اضافه می شود دارای قالب بندی یکسان باشد. او به این فکر می کند که چگونه می توان اکسل را برای تشخیص این کتاب ها و کاربرگ های پیش فرض دریافت کرد.
راه حل ایجاد دو قالب خاص در اکسل است. یک الگو ظاهر پیش فرض کتاب های کار را کنترل می کند و دیگری ظاهر پیش فرض کاربرگ ها را کنترل می کند. اساساً تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک ورک بوک کاملاً جدید و خالی باز کنید. آن را طوری قالب بندی کنید که می خواهید ورک بوک پیش فرض شما ظاهر شود. (حتی در صورت تمایل می توانید برای هر کاربرگ در ورک بوک ظاهر متفاوتی ایجاد کنید.) وقتی دقیقاً همانطور که می خواهید ظاهر شد، آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید. این بدان معناست که در کادر محاوره ای Save As باید تنظیمات Save As Type را به یک الگو تغییر دهید. همچنین، شما باید قالب را در این پوشه ذخیره کنید:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE14XLSTART
بسته به اینکه از کدام نسخه آفیس استفاده می کنید، مسیر می تواند متفاوت باشد. مثال بالا برای Office 2010 است. اگر از آفیس 2007 استفاده می کنید، فقط متن OFFICE14 را به OFFICE12 تغییر دهید یا در آفیس 2016 باید به پوشه root بروید و Office16 را پیدا کنید. اگر شک دارید که پوشه در کجای سیستم شما قرار دارد، از قابلیت جستجوی ویندوز برای مکان یابی پوشه استفاده کنید.
نام واقعی که به الگوی خود می دهید مهم است—باید book.xltx باشد یا اگر الگوی شما دارای ماکرو است، book.xltm باشد . تا آنجا که به اکسل مربوط می شود، یک الگو با نام book.xltx یا book.xltm که در پوشه XLSTART ذخیره می شود، قرار است به عنوان پیش فرض برای همه کتاب های کاری جدید استفاده شود.
در مرحله بعد، همه کاربرگ های ورک بوک را به جز یکی حذف کنید. این یکی به عنوان "کاربرگ خالی" پیش فرض هنگام افزودن کاربرگ ها (با فشار دادن Ctrl+N ) به یک ورک بوک باز استفاده می شود. آن را به شکلی که می خواهید فرمت کنید و سپس F12 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As نمایش داده شود. دوباره، آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید، اما این بار نام آن را sheet.xltx بگذارید . آن را در همان پوشه XLSTART که برای الگوی قبلی استفاده کردید ذخیره کنید.
باید توجه داشته باشم که ممکن است وقتی می خواهید مستقیماً از اکسل در پوشه XLSTART ذخیره کنید، ویندوز شما را متوقف کند. ممکن است پیامی دریافت کنید مبنی بر اینکه شما اجازه ذخیره در پوشه را ندارید، یا ممکن است یکی را ببینید که به شما می گوید با سرپرست خود تماس بگیرید. اگر این اتفاق افتاد، به سادگی کتاب های کار را در دسکتاپ خود ذخیره کنید، از اکسل خارج شوید و سپس از File Explorer برای انتقال کتاب های کاری به پوشه XLSTART استفاده کنید. اگر ویندوز همچنان برای کپی کردن فایل ها بر مجوز ادمین اصرار دارد، باید رمز عبور را برای کاربر سیستمی که مجوزهای مدیریت را دارد ارائه دهید.
اکنون اکسل را مجدداً راه اندازی کنید و باید کاملاً آماده باشید. در واقع، پس از راه اندازی مجدد، باید متوجه شوید که کتاب خالی باز شده به طور پیش فرض باید با آنچه در قالب book.xltx ذخیره کرده اید مطابقت داشته باشد .
