برای درج تاریخ یا زمان در یک سند، بسیاری از افراد از ابزار تاریخ و زمان در تب Insert نوار استفاده می کنند. هنگامی که این مورد را انتخاب می کنید، با کادر محاوره ای روبرو می شوید که راه های مختلفی را برای درج تاریخ نشان می دهد. اولین گزینه در لیست قالب‌های نمونه تاریخ همیشه نحوه تنظیم سبک تاریخ کوتاه را در تنظیمات منطقه‌ای خود نشان می‌دهد. اگر می خواهید این فرمت تاریخ را تغییر دهید، باید این کار را در ویندوز انجام دهید. مراحل کلی به شرح زیر است، اگرچه ممکن است بر اساس نسخه ویندوزی که استفاده می کنید کمی متفاوت باشد:
- کنترل پنل را نمایش دهید.
- اپلت تنظیمات منطقه ای را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید. به زودی کادر محاوره ای تنظیمات منطقه ای ظاهر می شود.
- روی تب Date کلیک کنید.
- مقدار نشان داده شده در قسمت Short Date Style را به دلخواه تغییر دهید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای تنظیمات منطقه ای بسته شود.
پس از تغییر تنظیمات منطقه ای، تغییر به طور خودکار در Word در دسترس است. بنابراین، دفعه بعد که از ابزار Date & Time استفاده می کنید، تاریخ پیش فرض متفاوت بلافاصله در دسترس خواهد بود.
هنگامی که از ابزار تاریخ و زمان استفاده می کنید، به یاد داشته باشید که اگر کادر به روز رسانی خودکار را در پایین کادر محاوره ای انتخاب کنید، تاریخ به عنوان متن درج نمی شود. در عوض، با استفاده از فیلد DATE وارد می‌شود، با سوئیچ قالب‌بندی /@ برای مطابقت با قالب تاریخی که از کادر گفتگو انتخاب کرده‌اید.
