وقتی صحبت از قالب بندی PivotTables به میان می آید، جیمز ناامید است. او می‌خواهد همه PivotTableها در قالب کلاسیک بدون جمع‌های فرعی و اقلام ردیف مکرر با تمام مقادیر در قالب حسابداری بدون علامت ارز و بدون کاراکتر بعد از اعشار شروع شوند. توانایی تنظیم یک پیش فرض مانند این باعث صرفه جویی در زمان جیمز می شود. او در مورد ساده‌ترین راه برای تنظیم قالب‌بندی پیش‌فرض برای PivotTables می‌پرسد تا بتواند از انجام فرآیند تکراری قالب‌بندی هر PivotTable جدید اجتناب کند.
متأسفانه، هیچ راهی برای ایجاد یک قالب پیش‌فرض برای PivotTables شما وجود ندارد که بتوانیم آن را کشف کنیم. یکی از مواردی که ممکن است سعی کنید این است که یک ماکرو ایجاد کنید که قالب‌بندی را برای شما انجام می‌دهد – با ضبط فرآیند قالب‌بندی PivotTable خود شروع کنید و سپس ماکرو را طوری تنظیم کنید که جهانی‌تر باشد و بتواند تقریباً برای هر PivotTable که ایجاد می‌کنید اعمال شود. (این روند می تواند کمی ترسناک باشد، اما می توان آن را انجام داد.)
ایده دیگر این است که یک کتاب کار با PivotTable که به دلخواه قالب بندی شده است ایجاد کنید و سپس آن کتاب کار را به عنوان فقط خواندنی ذخیره کنید. سپس، زمانی که باید با استفاده از آن قالب PivotTable مقداری کار انجام دهید، می‌توانید کتاب کار را باز کنید، آن را با نام دیگری ذخیره کنید، و داده‌های مورد استفاده برای تشکیل PivotTable را به دلخواه تغییر دهید.
