هنگامی که از یک فیلد DATE در Word استفاده می کنید، برنامه یک سری مراحل بسیار منطقی را دنبال می کند تا تعیین کند آن تاریخ چگونه باید نمایش داده شود. ابتدا، اگر با استفاده از کلید @ با فیلد، قالب تاریخ را مشخص کرده باشید، از آن فرمت استفاده می شود.
اگر از سوئیچ قالب استفاده نشده باشد، به این معنی که فیلد به سادگی { DATE } است، سپس Word به دنبال وجود مشخصات قالب‌بندی تاریخ در رجیستری می‌گردد. این مشخصات زمانی ایجاد می شود (یا تغییر می کند) که از دکمه پیش فرض از کادر محاوره ای درج تاریخ و زمان استفاده می کنید. هنگامی که کادر محاوره ای نمایش داده شد (زبانه Insert روبان را نشان داده و سپس بر روی ابزار تاریخ و زمان کلیک کنید)، روی Default کلیک کنید. این تنظیمات رجیستری را ایجاد یا تغییر می دهد.
اگر مشخصات رجیستری روی سیستم شما تنظیم نشده باشد، Word قالب نمایش فیلد DATE را از تنظیمات تاریخ منطقه ای تعیین می کند. می‌توانید با راه‌اندازی Control Panel، دوبار کلیک کردن بر روی تنظیمات منطقه‌ای و سپس انتخاب تب تاریخ، تعیین کنید که این فرمت کدام است. سبک تاریخ کوتاه فرمت مورد استفاده است.
گزارش هایی وجود دارد مبنی بر اینکه Word در نحوه نمایش فیلدهای تاریخ مربوط به متن کاملاً سازگار نیست. اگر یک رشته فرمت سوئیچ @ را با فیلد DATE اضافه کنید، و آن قالب برای نمایش نام های ماه یا روز کامل یا جزئی (مانند سه شنبه یا سپتامبر) درخواست می کند، زبان مورد استفاده برای نام ها به زبان اختصاص داده شده بستگی دارد. به پاراگرافی که فیلد DATE در آن درج شده است. اگر رشته فرمت سوئیچ @ را وارد نکنید، و مشخصات تاریخ پیش‌فرض را روی سیستم خود تنظیم کرده باشید، نام ماه یا روز همیشه به زبان انگلیسی ظاهر می‌شود، صرف نظر از اینکه چه زبانی را برای پاراگراف خود یا برای خود مشخص کرده‌اید. تنظیمات منطقه ای کنترل پنل
