Word از هر چاپگری که می توانید برای استفاده در ویندوز نصب کنید پشتیبانی می کند. در بیشتر موارد می توانید از ویژگی های چاپگر نهایت استفاده را ببرید. البته این به درایور چاپگری که برای ارتباط با چاپگر استفاده می کنید بستگی دارد. (این درایور چاپگر است که ویژگی های چاپگر را برای برنامه های ویندوز مانند Word قابل دسترسی می کند.)
اگر بخواهید سندی را با حاشیه های صفحه که خیلی کوچک تنظیم شده است چاپ کنید، ممکن است پیغام خطایی را مشاهده کنید که نشان می دهد: "یک یا چند حاشیه خارج از ناحیه قابل چاپ صفحه تنظیم شده است. برای افزایش حاشیه های مناسب، دکمه Fix را انتخاب کنید."
این پیغام خطا ظاهر می شود زیرا درایور چاپگر می داند که می توانید با چاپگر خود چقدر به لبه کاغذ نزدیک شوید. به عنوان مثال، اکثر پرینترهای لیزری نمی توانند نزدیکتر از یک چهارم اینچ به لبه کاغذ چاپ کنند. برخی از چاپگرها حتی به فضای مرده بیشتری در لبه کاغذ نیاز دارند. این مورد نیاز است زیرا چاپگر از این "فضای مرده" برای گرفتن مکانیکی کاغذ و هدایت آن از طریق چاپگر استفاده می کند.
اگر پیام خطایی را مشاهده کردید که نشان می‌دهد حاشیه‌های شما خارج از ناحیه قابل چاپ تنظیم شده‌اند، دو انتخاب دارید. می‌توانید روی دکمه Fix کلیک کنید و اجازه دهید Word تغییر را ایجاد کند، یا می‌توانید کار چاپ را متوقف کنید و حاشیه‌های صفحه را خودتان تنظیم کنید.
